Wir setzen gemeinsam die Maßstäbe von morgen – deine Aufgaben

• Koordination und Abwicklung von Geschäftsvorgängen, du erarbeitest Besprechungs-/ und Geschäftsunterlagen, erstellst Präsentationen, kommunizierst mit externen Geschäftspartnern, internen Kollegen

• Allgemeine Büroorganisation wie Termin- und Reiseplanung, Schriftverkehr und Datenpflege

• Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufes der Geschäftsführung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Kalenderführung und Terminplanung, Prozessdokumentation

• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen (Power Point)

• Anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch

• Digitale und physische Postbearbeitung

• Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings

• Organisation von internen Besuchen, sowie Firmenveranstaltungen

Du begeisterst uns – dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

• Fähigkeit, mit sorgfältiger Arbeit, klarer Priorisierung und deiner verbindlichen Art der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten

• Strukturierter und zielstrebiger Arbeitsstil

• Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit

• Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Flexibilität

• Souveräner Umgang mit MS-Office-Produkten

Bereit für eine neue Herausforderung? Bewirb dich jetzt über unser Karriereportal. Wir können es kaum erwarten, deine Online-Bewerbung zu erhalten, inklusive deines möglichen Eintrittstermins! Wir schätzen dein Können und deine Stärken – Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen. Mareike Pelzer steht dir als Ansprechpartnerin im Recruiting gerne zur Seite, 03385 497 2035.