Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Projektadministration

Standorte Ratingen

Unternehmen Hyand Solutions

Arbeitsmodell vor Ort Hybrid

Abteilung Verwaltung

Seniorität: Erfahren Deutsch fließend Englisch gut

Arbeitszeit: Vollzeit

Über Hyand

There is no "I" in Hyand

Bei Hyand erwartet dich mehr als nur ein Job mit spannenden Projekten – hier zählt das Miteinander. Wir schaffen eine Arbeitsatmosphäre, die Professionalität und Teamgeist vereint. Teamwork, gegenseitige Unterstützung und ein starkes Gemeinschaftsgefühl prägen unsere Unternehmenskultur. Um unsere Teams über die Standorte hinweg zu verbinden, organisieren wir regelmäßig Events, kreative Workshops und Team-Treffen. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf individuelle Weiterentwicklung und bieten dir die Möglichkeit, mit uns zu wachsen. Werde Teil von Hyand und erlebe, was es bedeutet, in einem Umfeld zu arbeiten, das von Begeisterung und Teamspirit lebt. Together we are Hyand!

Deine Aufgaben Verantwortlichkeiten

Du liebst Zahlen, hast ein Gespür für Projekte und behältst auch in komplexen Situationen stets den Überblick?
Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Projekt-Backoffice suchen wir jemanden, der mit analytischem Blick und organisatorischem Geschick unsere Projekte im Hintergrund zuverlässig begleitet.

• Projekt- und Budgetmanagement: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten inklusive Budgetierung, laufender Kostenkontrolle sowie Analyse von Abweichungen und Optimierungspotenzialen
• ERP-Systempflege und Datenmanagement: Selbstständige Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen im ERP-System (z. B. SAP by Design) sowie Erfassung und Verwaltung aller relevanten Projekt-, Kunden- und Abrechnungsdaten
• Reporting und Forecasting: Erstellung von Reports, Auswertungen und Prognosen für das Projektmanagement und die Geschäftsleitung zur fundierten Entscheidungsfindung
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Projektleitung, Vertrieb, Buchhaltung, Fachabteilungen und dem Finanzbereich zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Prozessoptimierung und Standardisierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Projektprozesse und Controlling-Standards zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung

Dein Profil Must-have-Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation erste Berufserfahrung im Projektcontrolling oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und SAP
• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Nice-to-have-Anforderungen

• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools

Warum wir?

Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit modernen Architekturstandards, viel Raum für technologische Weiterentwicklung und echter Verantwortung. Wenn du Datenbankplattformen nicht nur betreiben, sondern aktiv gestalten möchtest und moderne Infrastrukturen dich begeistern, bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Hochspannende IT-Projekte

Du profitierst von hochspannenden IT-Projekten und treibst gemeinsam mit agilen Teams die IT-Welt voran.

Wertvoller Impact

Mit Deinem Know-how entwirfst Du für unsere Kunden Lösungen, die ihnen langfristig die Zukunft sichern.

Hervorragende Entwicklungschancen