Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Anfragen aus den Standorten zu personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen

• Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs sowie der eingehenden und ausgehenden Briefpost

• Pflege der Personalakten und Unterstützung bei der Digitalisierung der Personalunterlagen

• Verantwortlich für das Vertragsmanagement einschließlich Betreuung der Unterschriftenprozesse

• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Umschreiben von Zeugnissen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich und/oder in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, idealerweise bereits in vergleichbaren Positionen unter Beweis gestellt
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Lösungsorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wichtiges vorab:

• Unbefristeter Vertrag
• Homeoffice nach Absprache