Du bist interessiert an der Stelle als IT License Specialist (m/w/d) bei Vetter Pharma-Fertigung Verwaltungs- GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für die DACH-Region erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Englisch - Fließend, Deutsch - Muttersprachliches Niveau
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie: Gestalten Sie aktiv den Lizenz‑Lifecycle mit und stellen Sie die Lizenz‑Compliance sicher. Sie werden eine Schlüsselrolle im IT‑Sourcing‑Team spielen und zur Standardisierung und Professionalisierung von Prozessen beitragen.

Tätigkeiten

• Sie unterstützen beim Aufbau, der Pflege sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Lizenzmanagementsystems und der eingesetzten Tools
• Sie begleiten den gesamten Lizenz‑Lifecycle – von der Beschaffung über die Nutzung bis zur Stilllegung
• Sie stellen die Lizenz‑Compliance sicher und übernehmen bzw. unterstützen die Erstellung von Lizenzbilanzen, Vermessungen und Auswertungen
• Sie pflegen und aktualisieren eine zentrale Lizenz‑ und Vertragsübersicht und unterstützen bei Lizenzprüfungen sowie Hersteller‑Audits
• Sie arbeiten eng mit IT‑Teams, Fachbereichen, Einkauf und der Rechtsabteilung zusammen und beraten intern zu lizenzrelevanten Fragestellungen
• Sie unterstützen Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vertragsverhandlungen und fungieren als Ansprechperson für Softwarehersteller und externe Dienstleister
• Sie wirken aktiv in der operativen Ticketbearbeitung des IT‑Sourcing‑Teams mit und stellen eine strukturierte, effiziente Bearbeitung sourcing‑ und lizenzrelevanter Anfragen sicher
• Sie treiben die Standardisierung und Professionalisierung von Prozessen voran und identifizieren Optimierungs‑ und Einsparpotenziale im Lizenzumfeld

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT‑, kaufmännischen oder wirtschaftsnahen Umfeld
• Erfahrung im Lizenzmanagement, IT Sourcing, Softwarebeschaffung oder SAM
• Grundverständnis gängiger Lizenzmodelle und IT‑Compliance‑Themen (oder hohe Lernbereitschaft)
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Wünschenswerterweise verhandlungssichere Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP oder Service‑Management‑Tools

Team

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Dich!

Bewerbungsprozess

1. Sichtung deiner Bewerbung
2. Erstes virtuelles Gespräch über Microsoft Teams mit einem Recruiting Specialist
3. Zweites virtuelles Kennenlernen mit dem Fachbereich
4. Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen des Teams
5. Einstellung, wenn es für beide Seiten passt

Über das Unternehmen

Wir sind Vetter 

Wir machen Wirkstoffe zu Medikamenten. Als einer der führenden Pharmadienstleister für die aseptische Herstellung von injizierbaren Medikamenten sind wir Global Player – und Familienunternehmen. Gemeinsam mit unseren 7.300 Mitarbeitenden tragen wir dazu bei, das Leben von Menschen weltweit zu verbessern. Denn wir vereinen Tradition und Innovation. In einem Job mit Sinn. In Ravensburg liegen unsere Wurzeln. Mit hochmodernen Produktionsstandorten in Europa und den USA leisten wir einen wesentlichen Beitrag dazu, dass Patientinnen und Patienten zuverlässig mit Medikamenten versorgt werden können. Von der Entwicklung eines Wirkstoffs bis zu dessen Weg zu den Menschen arbeiten wir Hand in Hand mit großen und kleinen Pharma- und Biotechnologieunternehmen und helfen dadurch Betroffenen bei ihrer Behandlung von Krebs, Multipler Sklerose und anderen Krankheiten. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Wir bei Vetter gestalten nachhaltig die Zukunft mit. Denn Erfolg bringt Verantwortung mit sich. Dafür fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Für ein starkes Team, in dem alle ihre Fähigkeiten entfalten können und jeder Beitrag zählt. Und für diejenigen, die sich auf uns verlassen.