IT License Specialist (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie unterstützen beim Aufbau, der Pflege sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Lizenzmanagementsystems und der eingesetzten Tools
• Sie begleiten den gesamten Lizenz‑Lifecycle – von der Beschaffung über die Nutzung bis zur Stilllegung
• Sie stellen die Lizenz‑Compliance sicher und übernehmen bzw. unterstützen die Erstellung von Lizenzbilanzen, Vermessungen und Auswertungen
• Sie pflegen und aktualisieren eine zentrale Lizenz‑ und Vertragsübersicht und unterstützen bei Lizenzprüfungen sowie Hersteller‑Audits
• Sie arbeiten eng mit IT‑Teams, Fachbereichen, Einkauf und der Rechtsabteilung zusammen und beraten intern zu lizenzrelevanten Fragestellungen
• Sie unterstützen Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vertragsverhandlungen und fungieren als Ansprechperson für Softwarehersteller und externe Dienstleister
• Sie wirken aktiv in der operativen Ticketbearbeitung des IT‑Sourcing‑Teams mit und stellen eine strukturierte, effiziente Bearbeitung sourcing‑ und lizenzrelevanter Anfragen sicher
• Sie treiben die Standardisierung und Professionalisierung von Prozessen voran und identifizieren Optimierungs‑ und Einsparpotenziale im Lizenzumfeld

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit ihrer abgeschlossenen Ausbildung oder Studium im IT‑, kaufmännischen oder wirtschaftsnahen Umfeld
• Mit Ihrer Erfahrung im Lizenzmanagement, IT Sourcing, Softwarebeschaffung oder SAM
• Sie verfügen über ein Grundverständnis gängiger Lizenzmodelle und IT‑Compliance‑Themen (oder bringen eine hohe Lernbereitschaft hierfür mit)
• Mit Ihrer strukturierten, analytischen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Sie verfügen wünschenswerterweise über verhandlungssichere Englischkenntnisse (B2-Niveau) für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP oder Service‑Management‑Tools runden ihr Profil ab

Das spricht für Vetter:

• Innovative Arbeitsumgebung und moderne Arbeitsplätze
• Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team und abwechslungsreiche Tätigkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten
• Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.
• Gute Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
• Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)

Unser Bewerbungsprozess:

• Sichtung Ihrer Bewerbung
• Virtuelles Gespräch über Microsoft Teams
• Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen
• Einstellung , wenn es für beide Seiten passt

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!