Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte und Präsentationen und übernehmen die allgemeine Büroorganisation.
• Sie fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und übernehmen die Verwaltung von E-Mails und Telefonaten
• Sie unterstützen bei der Planung von Teammeetings, Organisation von Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
• Sie kümmern Sich um die Pflege von Unterlagen, sowie deren Archivierung und Datenverwaltung.
• Sie arbeiten Abteilungsübergreifend um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über Erfahrungen in vergleichbarer Position im administrativen Bereich.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu planen und zu koordinieren
• Sie treten Kollegen und Geschäftspartnern immer mit einem sicheren und freundlichen Auftreten entgegen
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind auch mal bereit die Initiative zu ergreifen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise über Kenntnisse in der Anwendung von branchenspezifischer Software

Was wir bieten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Ganzjahresbeschäftigung
• Überdurchschnittliche und pünktliche Vergütung sowie jährliche Sonderzahlungen und mögliche Zusatzvergütung
• Bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten
• Hochwertige Arbeitsausstattung (Hardware/IT)
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Benefits wie jährliches Aktienpaket, betriebliche Altersvorsorge, „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämien und vieles mehr