Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (1-2 Tage pro Woche) eine

Assistentin zur Verstärkung/Vertretung unseres Sekretariats der Direktion für Pflege- und Patientenmanagement (m/w/d)

Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Plastische Hand- und Wiederherstellungschirurgie, Unfallchirurgie, Anästhesiologie mit interdisziplinärer Intensiveinheit und den Lehrstühlen Frauenheilkunde/Geburtshilfe und Urologie der Universität Regensburg.

Ihr Aufgabengebiet:

· Planung, Durchführung, Koordination des Sekretariats unter Wahrung der Vertraulichkeit

· Führung, Koordinierung und Überwachung der Terminplanung für die Direktorin, Stellvertretung und Pflegedienstleitungen

· Unterstützung im Management sämtlicher Personalangelegenheiten

· Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen (Stations-/Funktionsleitungen, Personalabteilung, Controlling, Geschäftsführung)

· Selbständige Ausführung der Dokumentenlenkung für den gesamten Bereich der Pflegedirektion

· Selbständige Durchführung der Korrespondenz und Terminkoordination von Bewerbenden

· Eigenständiges Management Onboardingprozesse

· Management und Unterstützung im Personalrecruting (Freiberufliche Mitarbeitende im Pflegebereich über Personalvermittlungsagenturen)

· Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken

· Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben****

Ihr Profil:

· Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Gesundheitswesen vorzugsweise mit Assistenz- und Berufserfahrung

· Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung

· Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, ein hoher Grad an Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

· Absolute Loyalität

· Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zu zielorientiertem Arbeiten

· Sehr sicherer Umgang mit neuen Informations- und Kommunikationstechnologien und den gängigen Softwareprogrammen (MS Office, Visio usw.)

Nicht zuletzt suchen wir Mitarbeitende, die die kirchlich-karitative Zielsetzung unseres Hauses bewusst mittragen.

Wir bieten:

· ein zukunftsorientiertes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem motivierten Team

· Mitarbeit an Projekten der internen Qualitätssicherung

· gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Vergütung nach AVR mit zusätzlicher Altersversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail und im PDF-Format an pflegedirektion@csj.de oder informieren Sie sich vorab telefonisch unter 0941/782-2610.

Bewerbungsadresse:

Caritas-Krankenhaus St. Josef

Frau Alexandra Stich

Direktorin für Pflege- und Patientenmanagement

Landshuter Straße 65

93053 Regensburg weitere Infos unter: www.csj.de (http://www.csj.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.