Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-236839


Für ein international tätiges Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe mit Sitz im Großraum Wuppertal suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung in unbefristeter Festanstellung einen Executive Assistant (m/w/d). Je nach Qualifikation erwartet Sie ein Bruttojahresgehalt von bis zu 80.000 EUR. Unterstützen Sie jetzt das Team als Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• mobiles Arbeiten
• Gleitzeitmodell
• attraktive Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Teamevents
• betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches, vorausschauendes Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung inkl. Priorisierung strategisch relevanter Termine
• Proaktives Reise-, Fristen- und Kostenmanagement inkl. Organisation von Geschäftsreisen
• Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Unterlagen, Protokollführung
• Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Berichten und Management-Kommunikation
• Aufbau, Optimierung und Pflege effizienter Office- und Verwaltungsprozesse
• Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien

Ihr Profil:

• mehrjährige Erfahrung als Assistenz
• ausgeprägte organisatorische Stärke und eigenverantwortliches Arbeiten
• Deutsch und Englisch auf kommunikationssicherem Niveau
• Kenntnisse im MS Office-Paket
• lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrungen in der Industrie wünschenswert

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Maschinenbau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 80.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Yannick Gärtner (Tel +49 (0) 211 828934-83 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-236839 per E-Mail an: office.duesseldorf@amadeus-fire.de.

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Niederlassung Düsseldorf
Bennigsen-Platz 1
40474 Düsseldorf