Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Verlässliche Unterstützung. Strukturierte Verwaltung. Sinnstiftende Arbeit.

Für die Kirchenkreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde mit Sitz in Rendsburg suchen wir eine Assistenz der Verwaltungsleitung, die organisatorische Abläufe professionell begleitet und zur Weiterentwicklung einer modernen, digitalen, serviceorientierten Verwaltung beiträgt.

Wen wir brauchen

Ihre Aufgabe

Als Assistenz der Verwaltungsleitung unterstützen Sie diese im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Sie tragen dazu bei, Arbeitsabläufe verlässlich zu strukturieren, Informationen sachgerecht aufzubereiten und die Zusammenarbeit innerhalb der Kirchenkreisverwaltung sowie mit Kirchengemeinden und externen Stellen professionell zu gestalten. Dabei handeln Sie verantwortungsbewusst, serviceorientiert und mit Blick für zeitgemäße Verwaltungsprozesse.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Funktion als Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung, Fachbereiche, Kirchengemeinden und externen Ansprechpartner*innen
• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Organisation von Veranstaltungen und internen Terminen
• Mitarbeit bei Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen
• Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des übertragenen Aufgabenbereichs

Unsere Erwartungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• vertiefte Kenntnisse im sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (u.a. MS Office 365 inkl. Teams) sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• hohe digitale Kompetenz
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten
• Gleitende Arbeitszeit
• Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
• Ein Entgelt - je nach persönlicher Qualifikation - nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) - (www.vkdn-nordkirche.de)
• Jährliche tarifliche Sonderentgelte im Juni und im November und eine tarifliche Altersversorgung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• 30 Tage tariflicher Urlaub
• Familienfreundlichkeit mit Evangelisches Gütesiegel Familienorientierung
• Fahrradleasing, Hansefit

Die Bewerbung

Herr Hagen von Massenbach, Verwaltungsleiter, Tel.: 04331/5903-111

Frau Bruhn-Dannat, Fachbereich Personal, Tel.: 04331/5903-142.

Adresse:

Kirchenkreisverwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Rendsburg-Eckernförde

Verwaltungsleiter Hagen von Massenbach