Jobbeschreibung

In Rheda-Wiedenbrück unterstützt du ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche bei administrativen Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen eines etablierten Betriebs. Das freundliche Team freut sich auf deine Unterstützung im Büroalltag. Der Job ist ideal für Quereinsteiger oder als Nebenverdienst geeignet und bietet dir Einblicke in die Abläufe eines Produktionsbetriebs, ohne dass branchenspezifische Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Lebensmittelproduktion

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Dateneingabe in Warenwirtschaftssysteme, die Ablage und Archivierung von Lieferscheinen und Produktionsdokumenten, die Unterstützung bei der Büromaterialbestellung sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Drucken. Du hilfst zudem bei der Annahme von Telefonanrufen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung einfacher Excel-Tabellen für die Produktionsplanung, hilfst bei der Aktualisierung von Aushängen und Informationstafeln, übernimmst die Verteilung interner Post zwischen den Abteilungen, unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und hilfst bei der Inventur von Büromaterialien sowie bei einfachen Übersetzungsaufgaben von Produktinformationen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (besonders MS Excel), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig für die Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Entscheidend für den Erfolg in dieser Position sind deine Organisationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Genauigkeit bei der Dateneingabe. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Kontakt mit Menschen haben. Deine Flexibilität, deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten, werden sehr geschätzt. Ein grundlegendes Verständnis für betriebliche Abläufe ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Minijob (bis 450 €/Monat) oder befristet in Teilzeit (15-20 Std./Woche) möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-16 Uhr, auch an bestimmten Wochentagen möglich, befristeter Einsatz für 3 Monate mit Verlängerungsoption

Zusammenfassung:

Dir wird eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde geboten, ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Rheda-Wiedenbrück, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Spätdienste, ein freundliches Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre, die Möglichkeit, Einblicke in die Lebensmittelproduktion zu erhalten sowie eine gründliche Einarbeitung in die Aufgaben.