Jobbeschreibung

In Schwerte unterstützt du ein Dienstleistungsunternehmen im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen im Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe zu optimieren. Diese Position eignet sich besonders für Studierende oder Personen, die neben anderen Verpflichtungen flexibel arbeiten möchten.

Branche: Dienstleistung & Handel

Jobarten: Büroaushilfen, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Kundenbetreuung und -verwaltung, die Dateneingabe und -pflege in CRM-Systemen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine und Besprechungen.

Zusätzlich übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, hilfst bei der Organisation und Ablage von Dokumenten, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, führst einfache Recherchen zu Markt- und Kundeninformationen durch und hilfst gelegentlich bei der Organisation von Kundenevents.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel, Word und PowerPoint), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Kunden. Vorerfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du solltest kommunikativ sein und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten haben, über Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking verfügen, ein Verständnis für Kundenbeziehungen und Geschäftsprozesse mitbringen, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, die Fähigkeit besitzen, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten sowie flexibel und lösungsorientiert denken können.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich. Home-Office-Tage können nach Einarbeitung vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,90 €, einen modernen Arbeitsplatz in Schwerte mit guter Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit nach Einarbeitung, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Kundenservice und in der Büroorganisation zu sammeln, regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung sowie bei Interesse und entsprechender Eignung die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit.