Assistenz Geschäftsführung & Administration (m/w/d) Referenz 12-256514

Sie behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick, arbeiten gerne eigenständig und unterstützen Führungskräfte dort, wo Organisation und verlässliche Vorbereitung gefragt sind?
Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Raum Rhein-Ruhr suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft als Assistenz Geschäftsführung & Administration (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Homeoffice-Option und flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsplätze
• Strukturierte Einarbeitung
• Kostenlose Parkplätze in der Nähe

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Dokumentationen
• Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Übernahme weiterer organisatorischer Tätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Diana Becking (Tel +49 (0) 201 84125-12 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-256514 per E-Mail an: office.essen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Essen
Alfredstraße 220
45131 Essen