… ab sofort

Ihre Aufgaben im Überblick:

in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung:

• Abrechnung der monatlichen Entgelte mit DATEV Lohn u. Gehalt sowie entsprechende Auswertungen und Bescheinigungen unter Berücksichtigung der steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen
• Koordination des Büroablaufes, Telefonzentrale
• Führen und Verwalten der Personalakten
• Abwicklung von Eintritten, Entgeltveränderungen und Austritten unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Bestimmungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Vorgesetzte, Krankenkassen, Prüfer usw. bei abrechnungsrelevanten bzw. personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie interner Regelungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzverträgen nach Vorgaben
• Organisatorische Aufgaben, u. a. Terminkalender, Memoboard

• Pflege der Arbeitszeitkonten

in der Finanzbuchhaltung:

• Buchen laufender Geschäftsvorgänge (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten, Banken, Kassen) mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
• Abstimmung der Konten und Anlagenbuchhaltung, Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Stammdatenpflege
• Rechnungsausgangserstellung

Erforderliche Kenntnisse, Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Zusatzqualifikationen in o. g. Bereichen
• Praktische Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung inkl. Entgeltabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung
• Idealerweise Erfahrungen in der Arbeit mit den DATEV-Produkten Lohn u. Gehalt, Kanzlei-Rechnungswesen
• Routiniert im Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Strukturierte Arbeitsweise und Sorgfältigkeit

• Teamfähigkeit sowie kommunikationsfähig, flexibel, motiviert und organisiert

Wir bieten Ihnen:

• Einen dauerhaften und attraktiven Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Gehalts-Extras
• bAV u. a. Sozialleistungen

• Ein interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse und Erfahrungen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld anwenden können