Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.

Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d)

Ort: Rickenbach

• Unterstützung der Bauleitung und des Baustellenteams im operativen Tagesgeschäft
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner auf der Baustelle
• Organisation, Pflege und Ablage der technischen und administrativen Baustellendokumentation
  (z. B. Baupläne, Bautagebücher, Protokolle, Lieferscheine)
• Erstellung und Pflege von Bautagebüchern, Übersichten, Listen sowie Status- und Fortschrittsberichten
• Organisation und Protokollierung von Baubesprechungen
• Koordination des Dokumentenflusses zwischen Baustelle, Subunternehmern und internen Standorten
• Administrative Unterstützung in den Bereichen EHS und Qualitätsmanagement
• Unterstützung bei Materialbestellungen, Büroorganisation und logistischen Aufgaben
• Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten sowie Unterstützung bei kurzfristigen projektbezogenen Anforderungen

 

• Kaufmännische oder technische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bauumfeld / Projektumfeld
• Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise im Bau- oder Anlagenbau
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Ordnungsbewusstsein
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Bereitschaft zur Arbeit direkt auf der Baustelle

 

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 

Felicitas Furkim Tel.: +49 7034 65612497 www.bertrandt.com/karriere