Mitarbeiter (m/w/d) Einsatzplanung und Backoffice

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Riemerling Gehalt: 3.283,18 - 3.801,58 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden) Besetzungsdatum: 01.10.2026 Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit Stundenumfang: mind. 34 Wochenstunden Befristung: unbefristet Stellen-ID: J000033722

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Auslandsrückholdienst
1. Monatsgehalt
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Das erwartet Sie

• Sie sind die erste Ansprechperson für alle Belange unserer ehrenamtlichen Einsatzkräfte im Sanitätsdienst und im Bevölkerungsschutz.
• Sie erstellen und pflegen den Dienstplan für 5-10 hauptamtliche Einsatzkräfte sowie Freiwilligendienstleistende und sichern einen verlässlichen Dienstbetrieb.
• Sie unterstützen die Dienstplanung der ehrenamtlichen Einsatzkräfte und gleichen Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Einsatzbedarfe sinnvoll ab.
• Sie pflegen die Datenbank unserer Helfenden und administrieren die Software für Einsatz- und Dienstplanung.
• Sie bearbeiten die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen korrekt und fristgerecht.
• Sie unterstützen die Regionalbereitschaftsleitung und die Sachgebietsleitung bei der Organisation des Einsatzbetriebs und in der allgemeinen Verwaltung.
• Sie wirken in der Stabsarbeit bei größeren Sanitätsdiensten und bei Einsätzen im Katastrophenschutz mit.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Verwaltung von Organisationseinheiten.
• Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung im Sanitätsdienst mit und sind mit den Abläufen, der Dienstplanung und der Einsatzpraxis vertraut.
• Sofern noch nicht vorhanden, bringen Sie die Bereitschaft mit, eine Sanitätsausbildung oder eine rettungsdienstliche Qualifikation zu erwerben.
• Zusatzqualifikationen für Einsatz- und Führungsaufgaben im Katastrophenschutz sowie Erfahrungen in der Stabsarbeit sind von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Der sichere Umgang mit IT und gängiger Bürosoftware ist für Sie selbstverständlich.
• Sie treten Menschen wertschätzend und fair gegenüber, überzeugen durch Kommunikationsstärke und Empathie.
• Eine offene Feedbackkultur ist für Sie selbstverständlich: Sie geben und nehmen konstruktives Feedback und gestalten Einarbeitungsprozesse aktiv und reflektiert mit.

Ihr Einsatzort Die Rettungswache Hohenbrunn verbindet moderne Ausstattung mit einem vielseitigen Einsatzgebiet. Am Stadtrand von München gelegen, decken wir sowohl den städtischen als auch den ländlichen Rettungsdienst ab. Neben der Versorgung medizinischer Notfälle sind wir auch im Bevölkerungsschutz sowie im Sanitätsdienst für die Region tätig. Unser Team zeichnet sich durch Engagement, Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander aus. Wir legen Wert auf eine enge Zusammenarbeit, in der jeder einen wichtigen Beitrag zum Erfolg leistet. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein werden bei uns geschätzt, denn wir wissen: Nur gemeinsam können wir die hohen Anforderungen unseres Arbeitsalltags meistern und gleichzeitig die Qualität unserer Arbeit stetig verbessern. Mit einer modernen Infrastruktur, gut ausgestatteten Fahrzeugen und praxisnahen Fortbildungsmöglichkeiten bieten wir beste Voraussetzungen für eine erfolgreiche Tätigkeit im Rettungsdienst. Gleichzeitig sorgen ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein familiärer Umgang dafür, dass sich neue Teammitglieder schnell wohl fühlen. Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die Freude daran haben, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen und aktiv etwas zu bewegen. Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft und gestalten Sie mit uns eine Arbeit, die jeden Tag einen positiven Unterschied macht - für die Region und die Menschen, die auf unsere Hilfe zählen.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson Kerstin Maier Schäftlarnstraße 9 81371 München 08972011250

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.