Als Mitarbeiter Geschäftsleitungssekretariat (m/w/d) unterstützen Sie den Teamleiter des Geschäftsleitungssekretariats bei der effizienten Organisation und Steuerung administrativer Abläufe. Sie koordinieren die termingerechte Bearbeitung administrativer Aufgaben im Verantwortungsbereich und stellen deren fristgerechte sowie zuverlässige Umsetzung sicher.

Ihr Einsatz erfolgt im Bereich Geschäftsleitung, Abteilung Sekretariat in Gleitzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabe:

• Organisation und Durchführung von Empfangs-, Besucher- und Telefonservices einschließlich Bedienung der Schrankenanlage für Ein- und Ausfahrt
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Kalenderverwaltung etc.)
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten
• Mitwirkung beim Dienstfahrzeugmanagement
• Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (Büromaterial, Kittel etc.)
• Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Geschäftsleitungssekretariats

Das haben Sie Neways zu bieten:

• Langjährige Berufserfahrung oder Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Fachwirt/ Techniker/Meister mit erster Berufserfahrung, jeweils in kaufmännischer oder technischer Fachrichtung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in anderen administrativen Bereichen
• Grundkenntnisse in Termin- und Reiseorganisation sowie der Reisekostenabrechnung
• Grundkenntnisse in Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Erweiterte PC-Anwendungs- und IT-Programmkenntnisse
• Selbstständigkeit, Engagement, Flexibilität
• Genauigkeit, Sorgfältigkeit
• Loyalität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen

Das bieten wir Ihnen an:

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit interessanten Entwicklungsperspektiven
• Leistungsgerechte Entlohnung sowie ein sehr gutes teamorientiertes Betriebsklima und attraktive Zusatzleistungen
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit Angeboten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, ergänzt durch eine individuelle Pausenversorgung und hauseigene Fitnessräume

Wer wir sind:

Als EMS-Life-Cycle-Partner und Systeminnovator erarbeiten wir intelligentere Lösungen für eine Welt im Wandel. Wir reagieren nicht nur auf die Anforderungen des Marktes, sondern sind auch frühzeitig in die Entwicklungs- und Konstruktionsprozesse unserer Kunden eingebunden, um proaktiv konkrete Lösungen zu liefern und einen Mehrwert zu schaffen.

Als Arbeitgeber stehen wir für:

• Leidenschaft – wir sind stolz auf unsere Arbeit und arbeiten mit Leidenschaft
• Vertrauen – wir glauben, dass Vertrauen die Grundlage einer guten Zusammenarbeit ist
• Kundenorientierung – wir arbeiten proaktiv mit unseren Kunden und Lieferanten zusammen und erreichen gemeinsam eine gute Lösung
• Ein Team – wir glauben an die Zusammenarbeit als ein Team und ein Unternehmen mit einem gemeinsamen Ziel
• Innovation – wir fordern die heutige Gesellschaft heraus und verbessern uns ständig

Sie werden an unserem Standort in Riesa tätig sein:

• Hauptausrichtung auf kundenspezifische elektronische Baugruppen und voll integrierte Systeme,
• Unsere Kunden sind Global Player aus den Branchen Automotive, Medizin und Industrie,
• 400 Mitarbeiter,
• Standort Bayern-und Sachsen-Straße 1 in 01589 Riesa

Sie sind herzlich willkommen!

Senden Sie uns bitte ein aussagefähiges Motivationsschreiben und einen aktuellen Lebenslauf per E-Mail an zukunft@newayselectronics.com (https://mailto:zukunft@newayselectronics.com) .

Bei Fragen oder für weitere Informationen wenden Sie sich gern an unseren Bereich Personal oder direkt an Madlen Feiereis unter der Telefonnummer 03525 600-7343.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.