Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen in Rohrdorf suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 18 Monate und im Rahmen der ANÜ

Administrative Coordinator | M/W/D - Referenz 001106

Ihre Aufgabe:

• Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
• Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
• Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung
• Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
• Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
• Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
• Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre)
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
• Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln

Interesse?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per Email, an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer auch die Referenznummer an !

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.