Office Coordinator (m/w/d)
Office Coordinator (m/w/d)
Office Coordinator (m/w/d)
Office Coordinator (m/w/d)
engineering people GmbH
Energie, Wasser, Umwelt
Rohrdorf
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.000 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Office Coordinator (m/w/d)
Über diesen Job
Aufgaben:
Profil:
- Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Schwerpunkt auf Übersichtlichkeit, Ablage und Sortierung
- Sicherstellung und Dokumentation der Zutrittskontrolle zum Standort
- Meetingmanagement inklusive Raumreservierung, Catering, Teilnehmerkoordination, Agendaerstellung und Protokollführung
- Travelmanagement durch Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Beschaffungsmanagement einschließlich Bestellung von Materialien, Equipment und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen
Profil:
- Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement sowie in der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- kommunikative, serviceorientierte, organisatorische, zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
