Über uns

Herzlich willkommen in unserer modernen Steuerkanzlei in Rosenheim! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die Freude daran hat, sowohl im Bereich Finanzbuchhaltung (FiBu) als auch im Kanzlei-Backoffice für 20–25 Stunden/Woche Verantwortung zu übernehmen.

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit einer ausgewogenen Mischung aus Zahlen, Organisation und direktem Mandantenkontakt – eingebettet in ein modernes, digitales und familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie fachliches Know-how mit Organisationstalent und einem breiten Aufgabenmix:

Finanzbuchhaltung (FiBu):

• Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung unserer Mandanten
• Erfassung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Prüfung, Sortierung und digitale Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsbelegen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Pflege und Abstimmung von Konten
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen
• Kommunikation mit Mandanten zu buchhaltungsnahen Rückfragen

Backoffice & Organisation:

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Koordination der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Mandanten
• Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und Überwachung von Fristen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Kanzlei-E-Mails und digitalen Dokumenten
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Kanzleialltag
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Pflege von Fachliteratur sowie Archivierung von Akten und Unterlagen
• Sortieren, Scannen und digitale Ablage von Belegen und Dokumenten
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Kanzleiprozesse

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Finanzbuchhaltung, Steuerkanzlei oder Verwaltung
• Erste praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenmix aus Facharbeit und Administration
• Mandantenorientierung, Kommunikationsfreude und ein freundliches Auftreten
• Teamgeist sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute EDV-Kenntnisse und Offenheit für digitale und papierarme Arbeitsprozesse

Wir bieten

• Teilzeitmodell mit 20–25 Stunden/Woche
• Flexible Zeiteinteilung nach Absprache
• Möglichkeit zur Netto-Gehaltsoptimierung
• Zusätzlicher freier Tag am Rosenmontag
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie Tankgutscheine
• Betriebliche Altersvorsorge
• Höhenverstellbare Tische und Stühle für jeden Mitarbeiter
• Feedbackkultur
• Agiles und selbstbestimmtes Arbeiten
• Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur
• Regelmäßige Weiterbildung über das DATEV Portal LEON
• Gemeinsames Frühstück von Zeit zu Zeit
• Jobticket auf Wunsch
• Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude und eine gute Verkehrsanbindung
• Natürlich auch: kostenfreie Kalt- und Heißgetränke im Büro

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

➤ Wir werden uns zeitnah für ein kurzes Telefonat melden. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Ihr Ansprechpartner

Christoph Arenz c.arenz@arenz-steuer.de https://arenz-steuer.de/

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.