Über uns

Herzlich willkommen in unserer modernen Steuerkanzlei in Rosenheim! Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis. Als Ihr zukünftiger Arbeitgeber biete ich nicht nur fundierte Erfahrung und höchste Qualifikation, sondern auch ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und Innovation großgeschrieben werden.

Besonders wichtig ist uns bei dieser Position ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Erfahrung im Kanzleiumfeld oder vergleichbaren Verwaltungsbereichen sowie das Interesse, unterschiedliche Aufgabenbereiche abzudecken. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Sortieren und Weiterleiten der eingehenden Post sowie Verwaltung des Postausgangs
• Koordination der Telefonzentrale, Terminvereinbarungen, Empfang von Mandanten
• Verwaltung und Organisation von Unterlagen für Buchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse
• Archivierung von Akten und Pflege von Fachliteratur
• Aktive Mitarbeit in der digitalen Organisation und Pflege der Mandantenstammdaten in DATEV (bei Kenntnissen)
• Bestellung von Büromaterialien und Unterstützung bei Scanarbeiten
• Vorbereitung von Mandantenterminen, Verfassen von Briefen und Mahnungen
• Verwaltung von Kanzlei-E-Mails, Organisation von Seminarbuchungen

Das bringen Sie mit

• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Je nach Erfahrung sofortige Einsatzfähigkeit nach kurzer Einarbeitung
• Breites Verständnis für Verwaltungsabläufe, idealerweise aus einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Menschliche Passung zum Team ist uns ebenso wichtig wie fachliche Kompetenz
• Freude daran, verschiedene Aufgabenbereiche im Office-Alltag flexibel zu übernehmen
• Vorkenntnisse in DATEV von Vorteil

Wir bieten

• Möglichkeit zur Netto-Gehaltsoptimierung
• zusätzlicher freier Tag am Rosenmontag
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie Tankgutscheine
• Betriebliche Altersvorsorge
• Höhenverstellbare Tische und Stühle für jeden Mitarbeiter
• Feedbackkultur
• Agiles und selbstbestimmtes Arbeiten
• Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur
• Kleines/familiäres Team
• Regelmäßige Weiterbildung über das DATEV Portal LEON
• Papierarme Kanzlei
• Gemeinsames Frühstück von Zeit zu Zeit
• Jobticket auf Wunsch
• Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude und eine gute Verkehrsanbindung
• Natürlich auch: kostenfreie Kalt- und Heißgetränke im Büro

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

➤ Wir werden uns zeitnah für ein kurzes Telefonat melden. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Ihr Ansprechpartner

Christoph Arenz c.arenz@arenz-steuer.de https://arenz-steuer.de/

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.