Büroassistent/in (m/w/d) | Universität Rostock | 2947

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Philosophischen Fakultät, Institut für Romanistik, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Büroassistent/in (m/w/d)

Startdatum: zum 01.03.2026 Arbeitszeit: Vollzeit Entgelt: Entgeltgruppe E 6 TV-L Standort: Innenstadt Ausschreibungsnummer: N 136/2025 Befristung: unbefristet Bewerbungsfrist: 03.01.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Katja Höpfner, Tel.-Nr.: 0381/498-1336, E-Mail: katja.hoepfner@uni-rostock.de Fachbereich: Prof. Dr. Stephanie Wodianka, Tel.-Nr.: 0381/498-2842, E-Mail: stephanie.wodianka@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Organisieren des Büro- und Geschäftsbetriebes sowie des Lehrbetriebes
• Verwalten und Überwachen der Haushaltsmittel, der Drittmittel und des Inventars
• Pflege der Homepage
• Abschreiben von Manuskripten, Gutachten, Lehrveranstaltungskommentaren, z.T. auch fremdsprachliche
• selbständiges Anfertigen von Schriftstücken zur Umsetzung oder Beantwortung von Anfragen
• organisatorische Koordinierung der Lehrstühle
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen vor Ort
• Auskunftserteilung an Studierende
• Vertretung der anderen Büroassistentin am Institut bei der Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses inkl. Raumplanung und -vergabe

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss) mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige, einschlägige Fähigkeiten und mehrjährige berufliche Erfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
• erwünscht sind Kenntnisse im Hinblick auf Haushaltsführung und Mittelbewirtschaftung
• sichere Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• möglichst Kenntnisse einer modernen Fremdsprache (bevorzugt Französisch, Spanisch oder Italienisch)
• sicherer Umgang mit dem Content-Management-System "Typo 3" oder die Bereitschaft, sich in dieses einzuarbeiten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• wir wünschen uns, dass Sie die Aufgaben des / der Sicherheitsbeauftragten in Ihrem Arbeitsbereich übernehmen
• sicheres und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie sehr gute Teamfähigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

• Flexible Arbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung/Betriebliche Altersvorsorge
• Familienbüro
• Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
• Welcome Center
• Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
• Fahrradleasing
• Mensa - Mitarbeitertarif

WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich. Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 03.01.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button "Online-Bewerbung" am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.