Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Chemie, Arbeitsgruppe für Physikalische Chemie besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Teamassistenz (m/w/d)

**Startdatum **zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Arbeitszeit **Vollzeit

Entgelt Entgeltgruppe 6 TV-L

**Standort **Campus Südstadt, Rostock

**Ausschreibungsnummer **N 139/2025

**Befristung **unbefristet

**Bewerbungsfrist **07.01.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Georgios Agrofilax Tel.-Nr.: 0381/498-1282 E-Mail: georgios.agrofilax@uni-rostock.de (muster@uni-rostock.de)

Fachbereich:

Prof. Ralf Ludwig Tel.-Nr.: 0381/498-6517 E-Mail: ralf.ludwig@uni-rostock.de (ralf.ludwig@uni-rostock.de)

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Führen des Vorzimmers der Bereichsleitung Physikalische Chemie sowie Betreuen und Unterstützen aller im Bereich befindlichen Lehrstühle mit allen administrativen und bereichsbezogenen Sekretariatsaufgaben (deutsch und englisch in Wort und Schrift)
• Verwaltungsaufgaben (Ablegen und Verwalten von Akten, allgemeiner Schriftverkehr, Terminvergabe, Führen Dienstkalender etc.)
• finanztechnisches und verwaltungsrechtliches Koordinieren von Beschaffungsvorgängen und Bearbeiten von Rechnungen
• Planen und Erstellen von Anträgen für Dienstreisen
• Kalkulieren und Vorbereiten der Unterlagen für die Einstellung von studentischen Hilfskräften, wissenschaftlichen sowie wissenschaftsunterstützenden Personal
• Planen, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen
• Begleiten und Protokollieren von Sitzungen (deutsch und englisch)
• Pflegen der Internetpräsenz (TypO3) und Erfassen sowie Beschaffen von Hard- und Softwareprodukten

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den oben genannten Bereichen verfügen
• wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in einer Assistenzposition
• vorausgesetzt werden Kommunikationsstärke in deutsch und englisch (mündlich und schriftlich)
• gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint...)
• routinierte EDV-Kenntnisse (Outlook, Sharepoint...) sind vorhanden
• wünschenswert sind Typo3 Kenntnisse zur Pflege der Internetpräsenz
• Belastbarkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• Sie sind sehr gut organisiert, serviceorientiert und haben die Fähigkeit zur proaktiven Aufgabensteuerung
• Ihre Stärken sind zudem Termintreue, Freundlichkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN: Flexible Arbeitszeit 30 Tage

Jahresurlaub Jahressonderzahlung/

Betriebliche Altersvorsorge Familienbüro Gesundheitsmanagement

& Hochschulsport Welcome Center Weiterbildungsmöglichkeiten

(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) Fahrradleasing Mensa - Mitarbeitertarif Mitarbeiterparkplatz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.