Jobbeschreibung

In Rostock unterstützt du ein Unternehmen aus der maritimen Wirtschaft oder Logistikbranche bei administrativen Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in Hafennähe. Das internationale Team freut sich auf deine Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags. Der Job ist ideal für Quereinsteiger oder als befristete Beschäftigung geeignet und ermöglicht dir Einblicke in die maritime Wirtschaft, ohne dass branchenspezifische Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Maritime Wirtschaft & Logistik

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Office Support (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Dateneingabe in Logistiksysteme, die Erstellung einfacher Dokumente und Berichte nach Vorlage, die Ablage und Archivierung von Frachtdokumenten sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Drucken. Du unterstützt zudem bei der Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.

Zusätzlich hilfst du bei der Pflege von Kundendatenbanken, unterstützt bei der Koordination von Transportaufträgen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Vorbereitung von Zolldokumenten und unterstützt bei der Erstellung einfacher Statistiken sowie bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du gute PC-Kenntnisse (MS Office), grundlegende Englischkenntnisse, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Entscheidend für den Erfolg in dieser Position sind deine Organisationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Zahlen und Daten haben. Deine Flexibilität, deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, dich in komplexe Logistikprozesse einzuarbeiten, werden sehr geschätzt.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-17 Uhr, auch nur vormittags oder nachmittags möglich, befristeter Einsatz für 6 Monate mit Option auf Verlängerung

Zusammenfassung:

Dir wird eine faire Vergütung von 16,90 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in maritimer Umgebung in Rostock, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienst, ein internationales Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre, die Möglichkeit, Einblicke in die maritime Wirtschaft und Logistik zu erhalten sowie eine gründliche Einarbeitung in die Arbeitsabläufe.