Der kommunale Eigenbetrieb KOE Rostock steht seit über 30 Jahren für die leistungsfähige und kosteneffiziente Bewirtschaftung, Entwicklung, Unterhaltung und Vermarktung kommunaler Liegenschaften. Darüber hinaus erbringen wir vielfältige Dienstleistungen rund um das kommunale Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit für das Sekretariat unserer Betriebsleiterin.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung, inklusive Fristenmanagement und Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Betreuung und Bewirtung, Präsentationserstellung, Unterlagensammlung, Protokollführung, Aufgaben- und Ergebnisnachverfolgung)
• Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise mit Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Wünschenswert: Erfahrung mit SAP oder vergleichbarer Anwendungssoftware
• Professionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche)
• Gleitende Arbeitszeit
• Vergütung nach TVöD VKA inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf den betriebseigenen Fuhrpark für Dienstfahrten
• Rabattiertes Deutschlandticket
• Dienstradleasing
• Ein familienfreundliches, konstruktives und kollegiales Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Rostock

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und/oder Zertifikate, die die geforderte Qualifikation nachweisen, aktuelles Arbeitszeugnis, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines frühestmöglichen Eintrittstermins) per E-Mail an personal@koe-rostock.de (personal@koe-rostock.de) . Die Unterlagen müssen im PDF-Format vorliegen, Bewerbungsanlagen sind in einer Datei zusammenzufügen. Die Gesamtgröße der Datei darf 5 MB nicht überschreiten.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können von uns nicht erstattet werden.

Zum Umgang mit den Bewerbungsdaten wird auf die aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach DSGVO verwiesen.

Ansprechpartner

Bei Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:

Frau Annekatrin Haker Tel. 0381 4611-615 (tel:+493814611615) E-Mail: personal@koe-rostock.de (personal@koe-rostock.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.