Sachbearbeiter/in Beschaffung (m/w/d) | Universität Rostock | 2909

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Universität Rostock besetzen wir im Dezernat für Haushaltsangelegenheiten, im Referat Beschaffung, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Beschaffung (m/w/d)

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit Entgelt: Entgeltgruppe 9a TV-L Standort: Campus Innenstadt Ausschreibungsnummer: N 132/2025 Befristung: befristet für 2 Jahre Bewerbungsfrist: 12.12.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Dennis Asse, Tel.-Nr.: 0381/498-1325, E-Mail: dennis.asse@uni-rostock.de Fachbereich: Mathias Evert, Tel.-Nr.: 0381/498-1530, E-Mail: mathias.evert@uni-rostock.de

Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber ist für die selbstständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen sämtlicher Warengruppen bis zu einem Auftragswert von 5.000 Euro (netto) verantwortlich. Darüber hinaus erfolgt die fachliche und administrative Unterstützung der Einkäuferinnen und Einkäufer bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabevorgängen gemäß den einschlägigen vergabe- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen. Die Tätigkeit erfordert rechtssicheres Arbeiten, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und die sichere Anwendung der einschlägigen Fachverfahren.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Durchführen von Beschaffungen nach den gültigen Rechtsvorschriften
• Vorbereiten nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
• Beraten und Informieren der Bedarfsstellen zu Fragen rund um das Thema Beschaffung und konkreten Verträgen
• Finanzkontrolle innerhalb des Aufgabengebietes

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf, alternativ sollten Sie uns darlegen können, warum Sie über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen im oben genannten Bereich verfügen.
• Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrecht sind wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Software zum Dokumentenmanagement sind wünschenswert
• sichere Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

• Flexible Arbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung/Betriebliche Altersvorsorge
• Familienbüro
• Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
• Welcome Center
• Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
• Fahrradleasing
• Mensa - Mitarbeitertarif
• Mobiles Arbeiten

WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten. Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 12.12.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button "Online-Bewerbung" am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Die Auswahlgespräche sind für den 06.01.2026 geplant. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.