Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sachgebiet Logistik, Arbeitssicherheit und Dienstleistungsmanagement (m,w,d), Kennziffer: 12AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Planstelle in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) – befristet gem. § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz - für den Zeitraum der Erkrankung der Stelleninhaberin im Amt für Schule und Sport in der Abteilung Servicedienste zu besetzen.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg - Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

**Ansprechpartner: **Herr Jonas Schwarz, Tel. 381-1328

Wir suchen eine Person für folgende Aufgaben:

• Zentrale Beschaffung Persönlicher Schutzausrüstungen (PSA inkl. Arbeitsbekleidung) für alle Mitarbeitenden des Amtes für Schule und Sport
• im Bedarfsfall Getränkebeschaffungen am Arbeitsplatz inkl. Abrechnung u./o. Verteilung
• Koordination der Parkkarten (Bestandsübersicht, Prüfung auf Aktualität, Ersatz- und Neubeschaffung, Einweisung zur Anwendung)
• Verwaltung von Fundsachen - Bedarfsermittlung
• Planung der Ausstattung
• Beschaffung
• Verteilung von Schutzausrüstungen, Arbeitskleidung
• Überwachung und Analyse der (Lager-) Bestände und Ausstattung
• Haushaltsverantwortung (Budgetplanung und –kontrolle)
• Sonstige Beschaffung geringwertiger Güter (z.B. Hundeverbotsschilder, Raum-Beschilderungen, Platzordnung, Umzugskartons) inkl. der Haushaltsverantwortung
• Beschaffung von Mobilfunkgeräten und Zubehör und Vertragsverwaltung der Mobiltelefone für das Amt für Schule und Sport inkl. First-Level-Support - Ausgabe und Rücknahme von Mobiltelefonen und Zubehör sowie
• Bestandsverwaltung
• Pflege der Bestandsübersicht
• Ersteinweisung in die grundlegende Bedienung der Mobilfunkgeräte
• Erstprüfung und Unterstützung bei Meldung von Problemen und Störungen
• Bedarfsprüfung und -meldung
• Durchführung von Vertragsanpassungen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Budgetplanung und –kontrolle
• Bewirtschaftung zentraler und dezentraler Fuhrpark des Amtes für Schule und Sport - Pflege der Bestandsübersicht
• Überwachung und Bewirtschaftung der Leasingverträge
• Zulassung, Anmeldung, Ummeldung und Abmeldungen
• Bewirtschaftung aller UTA-Tankkarten (Beschaffung und Ausgabe der UTA-Karten, Bestandsübersicht, Rechnungsbearbeitung für Tanken und Tunneldurchfahrten, Budgetverantwortung)
• Haushaltsüberwachung (Budgetplanung und –kontrolle)
• Ermittlung der Bedarfe, Erarbeitung und Zusammenstellung der Leistungsbeschreibungen, Bedarfsmeldung für Neu- und Ersatzbeschaffungen in Zusammenarbeit mit Dritten
• Koordination von Service- und Reparaturleistungen
• Gebäudeverantwortung Kernverwaltung (Hausansprechpartner, Batterietausch, Beschilderung Flur und Büro der Kernverwaltung, Verwaltung, hausinterne Parkausweise)

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m,w,d) oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft
• nachgewiesene Kenntnisse der Arbeitsschutzvorschriften, Brandschutzrichtlinien, Unfallverhütungsvorschriften
• selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
• Belastbarkeit, freundliches und sicheres Auftreten
• flexibler Einsatz
• Sicherer Umgang mit PC und Smartphone
• Führerscheinklasse B

**Entgelt: **Die Aufgaben sind nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.

Ferner bieten wir Ihnen:

• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• Jahresurlaub 30 Tage nach TVöD
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

Die Bewerbungsfrist endet am 10 Februar 2026.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.