Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Träumst du davon, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und die Betriebsleitung einer Organisation in Rostock tatkräftig zu unterstützen? Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt für eine gut funktionierende Zusammenarbeit und bringst Struktur in den Alltag des oberen Managements. Du wirst zum Herzstück des Betriebs, indem du professionelle Unterstützung und koordiniertes Management im Sekretariat sicherstellst.

• Du hilfst bei der Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen.
• Du bearbeitest Korrespondenzen, erstellst Protokolle und bereitest Präsentationen vor.
• Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und das Dokumentenmanagement.
• Du unterstützt die Betriebsleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du bist die Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern und sorgst für einen professionellen Informationsfluss.

Das suchen wir

Du bringst Erfahrung im Sekretariat mit und beherrschst die Kunst des Multitaskings? Perfekt, denn für diese Position suchen wir nach einer Person mit einer soliden beruflichen Grundlage und der Fähigkeit, alles im Griff zu behalten.

• Du hast mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften.
• Du besitzt ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Du hast sichere Kenntnisse in MS Office und bist vertraut mit modernen Kommunikations- und Organisationsmitteln.
• Du legst Wert auf Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Du wirst idealerweise durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt.

Das bieten wir

Wir wissen, dass gute Arbeit auch gute Belohnung verdient. Deshalb bieten wir dir ein attraktives Vergütungspaket sowie zahlreiche zusätzliche Vorteile!

• Du erhältst eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung, passend zu deiner Erfahrung, jedoch ab 3000,00€.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
• Du arbeitest an einem modernen, zentral gelegenen Standort in Rostock.
• Du hast Zugang zu Weiterbildungsangeboten und beruflicher Entwicklung.
• Du kannst dich über zusätzliche Leistungen wie einen Fahrtkostenzuschuss oder betriebliche Altersvorsorge freuen.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.