Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Stadt Roth

Öffentliche Verwaltung

Roth

Art der Beschäftigung: Teilzeit
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Aufgaben:

Besetzung des Foyers und Empfang der Besucher/innen des Rathauses
Erteilung von Auskünften, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen (Zentrale Telefonvermittlung)
Hinweise auf Zuständigkeiten und benötigte Unterlagen
Pflege von Adresslisten
Ausgabe von Formularen, gelben Säcken und Ferienpässen
Aktualisierung von Auslagen und Flyer-/Prospekt-/Plakatauslage im Foyer
Mitwirkung bei Ehrungen (Glückwunschschreiben erstellen, Geschenke, Blumen bestellen, Presse informieren)

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Beruf sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
Hohe serviceorientierte Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse über die Stadt, die Struktur und Aufgaben der Stadtverwaltung Roth bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Wir bieten:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeitbeschäftigung (19,5 Std./Woche)
Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation bis zu EG 3 TVöD-VKA
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer schönen Gegend mit hohem Freizeitwert
Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgeltes
Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
Möglichkeit des Fahrradleasings
Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Weitere Informationen:

Wir unterstützen die Gleichberechtigung in allen Punkten. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Ihre Bewerbung beachten Sie bitte auch die allgemeinen Hinweise (Datenschutzhinweise) unter www.stadt-roth.de/stellenangebote , die Bestandteil der Ausschreibung sind.