Personalsachbearbeiter (M/W/D)
Berufsfelder : Personalwesen
Vertragsform : Festanstellung
Arbeitszeit : Vollzeit
Vorstellung des Unternehmens - S.OLIVER GROUP
Sicher kennst du uns aus deinem eigenen Kleiderschrank: s.Oliver, comma, QS, LIEBESKIND BERLIN, COPENHAGEN STUDIOS und lala Berlin - das alles sind Marken der S.OLIVER GROUP.
Seit über 50 Jahren immer in Mode. Inspiriert vom Unternehmergeist unseres Gründers Bernd Freier gehen wir selbstbewusst in die Zukunft. Wir treffen Entscheidungen schnell und konsequent und gestalten unser Unternehmen sowie die Modebranche aktiv: mit Leidenschaft, Teamgeist, Expertise und Innovationsfreude. Dafür suchen wir neue Talente, die unsere Begeisterung für Mode teilen und den zukünftigen Erfolg der S.OLIVER GROUP mitgestalten möchten. Create! Don't hesitate.
Seit über 50 Jahren immer in Mode. Inspiriert vom Unternehmergeist unseres Gründers Bernd Freier gehen wir selbstbewusst in die Zukunft. Wir treffen Entscheidungen schnell und konsequent und gestalten unser Unternehmen sowie die Modebranche aktiv: mit Leidenschaft, Teamgeist, Expertise und Innovationsfreude. Dafür suchen wir neue Talente, die unsere Begeisterung für Mode teilen und den zukünftigen Erfolg der S.OLIVER GROUP mitgestalten möchten. Create! Don't hesitate.
Stellenbeschreibung
- Du bist erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen der S.OLIVER GROUP und übernimmst eigenständig die Bearbeitung aller Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail oder persönlich in unserem HR Service Center
- Dabei erstellst du arbeitsvertragliche Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitsvertragsänderungen und Zeugnisse sowie diverse personalrelevante Schreiben und Bescheinigungen
- Du pflegst termingerecht alle Personalstammdaten und Vertragsdaten in SAP HCM unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen und verwaltest die digitalen Personalakten
- Du bearbeitest den täglichen Postein- und -ausgang, digitalisierst Dokumente und leitest die Informationen an die zuständigen Stellen weiter und bist Ansprechpartner für Ämter und Behörden in allen personalrelevanten Vorgängen und erledigst die allgemeine Korrespondenz
- Du arbeitest eng mit dem Recruiting-Team zusammen, unterstützt pro aktiv unsere People und Culture Partner bei allen personalrelevanten Themen, überwachst vertragliche Rückläufe wie Probezeitende und Befristungen
Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, gerne mit relevanten Weiterbildungen im Personalbereich
- Du beherrschst die gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Outlook, Word und Excel
- Bestenfalls konntest du bereits erste lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse sammeln und hast Anwenderkenntnisse in SAP HCM, wenn du lernwillig bist, bringen wir dir das Wissen aber auch gerne bei
- Du bist kommunikativ und kannst dich sowohl mündlich als auch in Schriftform sachlich und präzise ausdrücken
- Dich zeichnet deine hohe Serviceorientierung sowie deine sorgfältige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise aus. Zudem verstehst du dich als Teamplayer, der sich gerne in unser tolles Team einbringt