BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an rund 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Nahe am Baualltag sind wir der lokale und verlässliche Partner für jedes Bauprojekt. Schnell, einfach und kompetent.

Bring deine Skills ins Spiel – gemeinsam mit uns für 1.500 Mitarbeitende!

Bei uns sorgst du per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung gemeinsam mit deinen Kolleg*innen in der Deutsch- und Westschweiz dafür, dass die administrativen HR-Prozesse reibungslos laufen. Du unterstützt aktiv unsere Abteilung Learning & Development und hast die Chance, selbstständig spannende HR-Projekte zu führen. Als wertvolles Mitglied unseres HR-Teams kannst du all deine Fähigkeiten voll einbringen und einen echten Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg leisten.

Bist du bereit, mit uns durchzustarten? 

 HR Admin:

• Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle in Deutsch und Französisch
• Verwaltung der Sozialversicherungen und Arbeitsbewilligungen ausserhalb des Lohnprozesses (AHV, Kinderzulagen, Grenzgänger, usw.)
• Ansprechpartner*in der Linie und der Mitarbeitenden, in erster Linie aus der französischsprachigen Schweiz, für sämtliche Fragen und Auskünfte betreffend HR Administration und Prozesse
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der HR Business Partner, Salärverantwortlichen und Recruiter
• Mitarbeit und Verantwortung bei diversen HR Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und Dokumentation von HR Prozessen

 Learning & Development:

• Kursadministration in unserem L&D System für alle Weiterbildungsangebote
• Organisation von Seminaren und Weiterbildungen
• Ansprechperson für interne und externe Kommunikation rund um Schulungen
• Pflege von Schulungsdokumenten und strukturierte Ablage in SharePoint/OneDrive
• Administrative Aufgaben wie Materialbestellung, Rechnungsprüfung und Weiterbildungsanträge (Astra)
• Unterstützung und Mitarbeit in Projekten - Pflege des Learning Management Systems (LMS)

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Administration oder Learning & Development. Eine Weiterbildung im Personalbereich ist ein weiteres Plus
• Du hast bereits erste Erfahrung in Projektmanagement und idealerweise in der Leitung von kleineren Projekten
• Du verfügst über gute bis sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch und Italienisch sind von Vorteil
• Eine exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. 
• Vertrauenswürdigkeit und hohe Diskretion zeichnen dich aus
• Teamgeist, Flexibilität und Lösungsorientierung gehören zu deinen Stärken
• Du besitzt einen einwandfreien Leumund 

• eine herausfordernde, vielseitige und interessante Tätigkeit in einem guten Arbeitsumfeld, in dem Wert auf aktive Zusammenarbeit und gleichzeitig Selbständigkeit gelegt wird
• eine intensive Einarbeitung ist Programm, wobei unsere neuen Kollegen von Systemschulungen innerhalb der Firma profitieren können
• Unterstützung unserer Mitarbeitenden in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung 
• Homeoffice bis zu 40% und flexible Arbeitszeiten, welche deine Work-Life-Balance unterstützt
• 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50. Altersjahr) und Ferieneinkauf bis max. 10 Tagen, Zusatzleistungen wie eine hervorragend finanzierte eigenständige Pensionskasse und Vergünstigungen auf unser komplettes Produktesortiment sowie externe Prämienvorteile
• Dein Hauptarbeitsort Rümlang verfügt über Gratisparkplätze und hat eine Bushaltestelle direkt vor dem Haus.

Gerne beantworten wir deine Fragen zur Stelle unter jobs@bmsuisse.ch.

Aus Datenschutzgründen werden Initiativbewerbungen sowie eBewerbungen via Email und/oder Postversand nicht weiter berücksichtigt.