10 k Beratung begleitet Menschen und Unternehmen in beruflichen Übergängen - systemisch, persönlich und mit über 30 Jahren Erfahrung. Für ein groß angelegtes Transformationsprojekt am Standort Saarlouis suchen wir engagierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Projektteams. Im Rahmen einer Transfergesellschaft unterstützen wir Mitarbeitende eines Industrieunternehmens bei ihrer beruflichen Neuorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Büroalltag
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Freundliche und verlässliche Ansprechperson für Teilnehmende, Berater:innen und externe Partner
• Planung, Terminierung und Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Koordination von Abläufen vor Ort und Abstimmung mit dem Team
• Pflege und Aktualisierung von Teilnehmendendaten in unserer HR-Software (HR4YOU)
• Erstellung, Ablage und Vorbereitung von Unterlagen sowie Protokollführung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Büroassistenz oder in einem vergleichbaren Beruf – auch Hotelfachleute sind herzlich willkommen
• Erste Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben wünschenswert
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie HR4YOU
• Teamgeist und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Jobrad-Leasing
• Strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung - teilweise an unserem Hauptstandort in Speyer
• Kollegiales, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.