10 k Beratung begleitet Menschen und Unternehmen in beruflichen Übergängen - systemisch, persönlich und mit über 30 Jahren Erfahrung. Für ein groß angelegtes Transformationsprojekt am Standort Saarlouis suchen wir engagierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Projektteams. Im Rahmen einer Transfergesellschaft unterstützen wir Mitarbeitende eines Industrieunternehmens bei ihrer beruflichen Neuorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements bei der operativen Umsetzung des Transferprojekts
• Übernahme administrativer Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Projektalltag
• Zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Berater:innen und externe Partner
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Workshops, Beratungsterminen und Veranstaltungen
• Steuerung von Abläufen vor Ort sowie Abstimmung mit dem Beratungsteam
• Pflege und Dokumentation von Teilnehmendendaten in unserer HR-Software (HR4YOU) und Projekttools sowie Auswertung relevanter Projektdaten
• Vorbereitung von Unterlagen, Terminorganisation und Protokollführung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz-, Projekt- oder HR-Funktionen wünschenswert
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie HR4YOU
• Freude an der Arbeit im Team und im direkten Austausch mit Menschen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Jobrad-Leasing
• Strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung - teilweise an unserem Hauptstandort in Speyer
• Kollegiales, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.