Stellenbeschreibung

✅ Hauptaufgaben:

• Organisation des Tagesablaufs sowie Termin- und Reiseplanung.

• Verwaltung der Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Korrespondenz, Bestellungen).

• Administrative Unterstützung bei täglichen Aufgaben und spezifischen Projekten.

• Koordination mit Dritten: Kunden, Partnern, Institutionen.

• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Zusammenfassungen nach Bedarf.

• Weitere organisatorische Aufgaben im beruflichen und ggf. auch privaten Umfeld der vorgesetzten Person.

Anforderungen:

• Abgeschlossene mittlere oder höhere Ausbildung – idealerweise im Bereich Verwaltung, Management oder Sprachen.

• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Zeitmanagement.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens eine Fremdsprache (z. B. Englisch).

• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten.

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Kalenderverwaltung usw.).

Wir bieten:

• Attraktives Gehalt und gute Arbeitsbedingungen.

• Ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld.

• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

• Flexible Arbeitszeiten je nach Bedarf und Art der Tätigkeit.

Erforderliche Fähigkeiten