Die Samtgemeinde Salzhausen sucht zur Verstärkung des Teams im Fachbereich Ordnung und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach individueller Vereinbarung eine/n Verwaltungsfachangestellte/n im Bereich Standesamt (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 35 Std./Woche aufwärts.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Die Tätigkeit umfasst vielfältige Aufgaben im Bereich Personenstandsrecht sowie in angrenzende Verwaltungsbereiche. Es werden im Wesentlichen folgende Aufgaben wahrgenommen:

• Beurkundungen von Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen, Kirchenaustritten, Vaterschaftsanerkennungen,
• Führung und Pflege der Personenstandsregister (Geburten-, Ehe-, Sterbe-, und Testamentsregister),
• Erklärungen von Spätaussiedlern,
• Ausfertigung der Abschriften und Mitteilung an beteiligte Behörden,
• Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeitung von Eheschließungen,
• Erklärungen zur Namensführung von Ehegatten und Kindern,
• Vorhaltung von Stammbüchern,
• Überwachung und Abrechnung der Gebühren und Kosten im Standesamt,
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung,
• Sachbearbeitungen beim Wochenmarkt Salzhausen.

Die Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Das Aufgabengebiet ist verantwortungsvoll, abwechslungsreich und erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit. Ein besonderer Fokus liegt auf der verlässlichen Ausführung aller anfallenden Aufgaben, die amtsübergreifende Unterstützung innerhalb des Fachbereiches (z.B. im Bereich Gewerbe, Ordnung und Friedhofswesen) sowie der aktiven Mitarbeit im Team, z. B. bei gemeinschaftlichen Projekten. Eine offene, konstruktive Kommunikation ist dafür unerlässlich.

In diesem Zusammenhang erwarten wir ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität.

Ihr Profil bzw. die Voraussetzung zur Teilnahme am Stellenbesetzungsverfahren:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
• Sie bringen idealerweise Erfahrungswerte in dem genannten Aufgabenbereich mit.
• Wünschenswert ist ein bereits erfolgreich absolviertes "Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung" in Bald Salzschlirf oder ein gleichwertiges Seminar, welches zur Ausübung der Tätigkeit als Standesbeamter/-beamtin (m/w/d) berechtigt, oder zumindest die Bereitschaft die Qualifikation nachzuholen.
• Sie sind serviceorientiert, aufgeschlossen und teamfähig.
• Sie sind mit der MS-Office-Programmvielfalt eingehend vertraut und in der Lage sich kurzfristig in weitere IT-Fachanwendungen einzuarbeiten.
• Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.
• Sie verfügen über eine sorgfältige, zuverlässige und pflichtbewusste Arbeitsweise, zeigen Eigeninitiative und besitzen die Bereitschaft auch am Wochenende zu arbeiten.

Wir bieten:

• bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA,
• themenorientierte Fortbildungen und die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD,
• die Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung,
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie mobiles Arbeiten,
• die Möglichkeit eines Fahrrad-Leasingvertrages im Rahmen einer Entgeltumwandlung.

Die Samtgemeinde Salzhausen unterstützt die Gleichstellung aller Geschlechter. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt die Samtgemeinde einen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf. Außerdem sind Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag "divers" gleichermaßen willkommen. Menschen mit Schwerbehinderungen und/oder einer Gleichstellung (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 21.09.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich telefonisch an die Leitung des Sachgebietes Personal – Frau Schön, Telefon 04172 / 9099-52.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.