• Stellenprofil.

• Tätigkeitsfeld

  Verwaltung und Büro

• Behörde

  CISPA-Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

• Laufbahn

  Einfacher Dienst

• Anstellungsdauer

  Befristet

• Arbeitszeit

  Vollzeit

• Bewerbungsfrist

  30.05.2026

• Kennziffer

• Kontakt

  Application Management Application Management

  E-Mail schreiben

• Standort

  Sankt Ingbert
  66386

Über das CISPA

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft.

Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus – und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Unterstützung internationaler Dienstreisender bei der Planung und Organisation bevorstehender Reisen im In- und Ausland gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV), insbesondere bei komplexen, internationalen Reisevorgängen wissenschaftlicher Mitarbeiter
• Erstellung von Reiseangeboten und Buchung der erforderlichen Reisemittel unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften im Bereich Dienstreisen, einschließlich gesetzlicher Bestimmungen, interner Richtlinien und organisatorischer Rahmenbedingungen
• Selbständige Recherche einschlägiger Auslegungshinweise bei komplexen Dienstreisevorgängen
• Vorschusskalkulation
• Organisation und Dokumentation der Prozesse und Abläufe als Schnittstelle zu anderen Verwaltungsabteilungen, Wissenschaftler:innen sowie dem Science Support
• Aktive Mitwirkung bei der teambezogenen und abteilungsübergreifenden Prozessoptimierung und -dokumentation
• Aktive Mitwirkung bei der Implementierung neuer digitaler Anwendungen im Travelmanagement
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Tätigkeiten im Bereich Travelmanagement

Ihr Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Tourismuskauffrau/-mann oder Reiseverkehrskauffrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im globalen Travel Management einer Forschungseinrichtung, eines internationalen Konzerns oder einer vergleichbaren Organisation
• Erfahrung und sicherer Umgang mit dem Reisebuchungssystem Amadeus sowie mit Reisebuchungsportalen (idealerweise Cytric)
• Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV)
• Fähigkeit zur selbstständigen Recherche einschlägiger Auslegungshinweise bei komplexen Sachverhalten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um internationale Mitarbeitende auf beiden Sprachen bei der Organisation und Buchung von Dienstreisen zu beraten und zu unterstützen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit
• Die Fähigkeit unterschiedliche Interessenlagen zu berücksichtigen

Was wir bieten:

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
• Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Dahersind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet
• Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) -Vergütung abhängig von Qualifikation abEntgeltgruppe 6
• Die Stelle istbefristet auf 2 Jahre
• Betriebsbedingt sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Jobticket
• Soziale und teambildende Aktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.

Laden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format auf unserer Bewerberseite hoch.

Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden.