PROJEKTASSISTENZ (w/m/d)

(in der Immobilienprojektentwicklung)

Arbeitsort: Klagenfurt / Hybrid
Arbeitszeit: Vollzeit
Abteilung: Riedergarten Tourismus

Wir, die Riedergarten Gruppe, sind ein etabliertes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung als Bauträger und mehr als 15 Jahren Erfahrung als Betreiber erfolgreicher Hotelbetriebe. Auf dieser starken Basis richten wir unseren Fokus nun verstärkt auf die Entwicklung hochwertiger touristischer Projekte – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur nachhaltigen Umsetzung und langfristigen Bewirtschaftung.

Unser Anspruch ist es, Tourismus-, Immobilien- und Betriebskompetenz zu verbinden und Projekte zu realisieren, die wirtschaftlich erfolgreich sind und zugleich einen echten Mehrwert für Gäste, Regionen und Partner schaffen.

Ihre Rolle:

Als Projektassistenz in der Immobilienentwicklung unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ bei der Umsetzung touristischer Entwicklungsprojekte.

Sie begleiten das Projektteam bei neuen Projekten von der ersten Idee bis zur Umsetzung, koordinieren interne und externe Partner und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung und Revitalisierung bestehender Betriebe bei.

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Pflege und Verwaltung des zentralen Aufgaben- und Projektmanagementsystems (Microsoft Planner)
• Nachverfolgung von Deadlines, Zuständigkeiten und Projektfortschritten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
• Teilnahme und Mitwirkung bei Projektbesprechungen
• Unterstützung bei Angebotsanfragen, Dokumentenaufbereitung und Projektorganisation
• Sie erheben grundstücks- und projektrelevante Unterlagen und bereiten diese auf
• Sie unterstützen bei der Koordination der jeweiligen Planer, Konsulenten und Projektpartner
• Sukzessive eigenverantwortliche Übernahme von Themenbereichen

Was Sie auf jeden Fall mitbringen sollte:

• Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung (HTL, FH/Uni o.Ä.)
• Erste praktische Erfahrung in Assistenz,
  Projektorganisation oder Administration vorrangig für Baufirmen, Bauträger ö.Ä.
• Sie überzeugen mit einer strukturieren Arbeitsweise sowie sehr guten MS-Office Kenntnissen u.a. Excel, Teams, Planner und Project.
• Sie bringen sich mit Ihrem sicheren, offenen sowie wertschätzenden Auftreten, mit Eigeninitiative, Flexibilität und Begeisterung aktiv ein.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort- und Schrift

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf Grund vielschichtiger, spannender, vorwiegend touristischen Projekte.
• Enges Arbeiten mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Prozesse.
• Sukzessive Übernahme von Themenbereichen & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein tolles, junges, engagiertes Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zu Home-Office.
• Vergünstigtes Mittagessen im Büro und Getränke zur freien Verfügung.
• Ein Brutto-Jahresgehalt von 56.000 € mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Berufserfahrung und Qualifikation.