Wir suchen Verstärkung in unserem Team!

Mitarbeiter/in für die Infothek (m/w/d) in der Abteilung Büro des Amtsdirektors

– Voll- oder Teilzeit – 39,0 Std. / W. – EGr. 3 TVöD –

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Besetzung der Infothek (Information / Empfang) im Amtsgebäude
• Erstkontakt und Beratung (Anlaufstelle) für alle Belange der Einwohnerinnen und Einwohner
• Weiterleitung / Vermittlung – gezielte Zuweisung an zuständige Ansprechpartner
• Telefonzentrale der Amtsverwaltung
• Entgegennahme der Eingangspost und Pakete, Übergabe der Ausgangspost
• Ausgabe von Dokumenten und Formularen

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung und Kenntnis in der Büroarbeit, idealerweise mit Ausbildung in diesem Bereich
• sehr sicherer Umgang mit dem Computer sowie den gängigen Office-Programmen
• ein sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten
• eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung

Das bieten wir:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz bei regelmäßiger Gehaltserhöhung im TVöD
• explizite Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes nach dem TVöD (bspw. mind. 30 Tage Urlaub, Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung)
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem freundlichen, engagierten und motivierten Team
• interessanter und vielfältiger Tätigkeitsbereich an einem modernen Arbeitsplatz
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenloses Sportangebot, Bike-Leasing und vieles mehr
• eigene Hunde sind im Büro herzlich willkommen
• besonderes Mobilitätsangebot
• Wasser und Kaffee – for free

Die Stelle kann grundsätzlich auch mit mehreren Teilzeitbeschäftigten besetzt werden, wobei eine ganztägige Beset-zung gewährleistet sein muss. Bitte geben Sie ggf. Ihren Teilzeitwunsch unter Nennung der Wochenarbeitszeit an.

Das Amt Schenefeld setzt sich für die Gleichstellung der Mitarbeitenden ein. Bewerbungen jeglicher Geschlechter sind ausdrücklich willkommen, unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Dabei werden die Vorgaben der gesetzlichen Gleichstellungsbestimmungen (SGB IX, AGG, GstG) berücksichtigt.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden und keine Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung erstattet werden.

Interessiert? – Wir auch! Dann bewerben Sie sich jetzt!

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse beruflicher Werdegang etc.) senden Sie bitte bis spätestens zum 10.11.2025 bevorzugt per E-Mail, als PDF an personal@amt-schenefeld.de (personal@amt-schenefeld.de) .

So geht’s weiter: Voraussichtlich finden die Vorstellungsgespräche am 19.11., 21.11. oder am 26.11. statt.

Ansprechperson für weitere Auskünfte: Amtsdirektor Westphalen, unter 04892/808936 oder per E-Mail westphalen@amt-schenefeld.de (westphalen@amt-schenefeld.de) .

• Amt Schenefeld, Der Amtsdirektor, Holstenstraße 42-48, 25560 Schenefeld -

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.