Die Wolf Essgenuss GmbH mit Sitz in Schmölln steht für hochwertige Lebensmittelproduktion und langjährige Tradition in der Herstellung von Fleisch- und Wurstwaren. Mit modernen Produktionsprozessen, hoher Qualitätsorientierung und einem engagierten Team sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Genuss und Qualität zusammenkommen.

Zur Verstärkung der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Anlegen, Pflege und Archivierung von Personalakten unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, einschließlich Koordination von Belehrungen, Unterweisungen und der abteilungsspezifischen Einkleidung
• Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen neuer Mitarbeiter
• Mitarbeit im Bereich Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
• Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Mutterschutz/Elternzeit, Freistellungen) sowie Buchung entsprechender Abwesenheitsgründe
• Durchführung von Nachkorrekturen bei fehlerhaften Stundeneinträgen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Zeiterfassung
• Ablage und Verwaltung von Belegen und Fehlzeitennachweisen
• Erstellung von Reports und Auswertungen für Betriebs-, Produktions- und Abteilungsleitung (täglich, wöchentlich und monatlich), z. B. Abwesenheitsquoten
• Überstundenübersichten
• Tageslisten
• Hinweisprotokolle
• Planung, Organisation und Sicherstellung der betriebsärztlichen Untersuchungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal, Büromanagement oder Verwaltung
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder HR-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitern

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich eines etablierten Unternehmens
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• eine langfristige berufliche Perspektive

Haben Sie Interesse? Dann lernen Sie uns gern kennen und kommen Sie in unser Team!

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen schriftlich oder per E-Mail an:

Wolf GmbH z. Hd. Frau Große Am Lindenhof 40 04626 Schmölln

E-Mail: c.grosse@wolf-essgenuss.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.