Schulsekretär*in (m/w/d)

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

27.10.2026

Beginn:

Zum 01.01.2027

Ort:

Amt Probstei, Schwartbuck

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)

Stellenbeschreibung:

Grundschule Schwartbuck

Lernen. Wachsen. Gemeinschaft erleben.

Schulsekretär*in (m/w/d)

für die Grundschule Schwartbuck

Der Schulverband Probstei – Gemeinsam für starke Schulen

Der Schulverband Probstei verantwortet die Errichtung und den Betrieb der Grundschulen, des Förderzentrums sowie der Gemeinschaftsschule in den verbandsangehörigen Gemeinden – gemäß den aktuellen Vorgaben des Schleswig-Holsteinischen Schulgesetzes (SchulG).

Zu unserem Verband gehören die Gemeinschaftsschule Probstei, die Grundschule an den Salzwiesen und die Grundschule Schwartbuck.

Unsere Schulen stehen für eine moderne, zukunftsorientierte Bildung. Wir bieten vielfältige Mittags- und Nachmittagsangebote, die sich flexibel an die Bedürfnisse von Familien und die Vereinbarkeit von Beruf und Alltag anpassen.

Was uns auszeichnet: Eine vertrauensvolle, lösungsorientierte Zusammenarbeit zwischen Schulleitungen, Lehrkräften, Eltern, Mitarbeitenden und politischen Vertreter*innen. Wir erkennen Bedarfe frühzeitig, packen Herausforderungen gemeinsam an und treffen mutige Entscheidungen – immer mit dem Ziel, die besten Lernbedingungen für unsere Schülerinnen und Schüler zu schaffen.

Zum 01.01.2027 suchen wir eine / einen

Schulsekretär*in (m/w/d)

in Teilzeit (25 Std. /W.) für unsere Grundschule in Schwartbuck.

Die Stelle:

Ihre Aufgaben:

• Funktion als Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulalltag
• Erledigung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst
• Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Führen und Erstellen von Statistiken, Übersichten und Listen
• Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen
• Abwicklung von Schülerangelegenheiten, insbesondere Erfassung von An- und Abmeldungen sowie Pflege der Schülerakten

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss

weitere Voraussetzungen:

• mindestens dreijährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• hilfsbereiter, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften und weiteren Ansprechpersonen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir Bieten:

• Eine Vergütung, entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 31 Tage Erholungsurlaub sowie tarifliche Freistellung am 24+31.12.
• Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung für Ihre Altersvorsorge
• Fahrradleasing

Besonderheiten:

Der Schulverband Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des Schleswig-Holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte über unser Bewerberportal unter www.amt-probstei.deBewerbungsschluss ist der 27.10.2026.

Bewerben

Nähere Informationen:

karriere.amt-probstei.de