Teamassistenz (gn)

Standort: Manching Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle Für unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen der Luft‑ und Raumfahrtindustrie, suchen wir ab sofort für den Standort Manching eine engagierte Unterstützung als Teamassistenz (gn).

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Handling der Tagesordnung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
• Organisation der vollständigen Teamlogistik (Reisemanagement, Postbearbeitung, Verteilung von Dokumenten)
• Übernahme klassischer Büroverwaltungsaufgaben wie Telefonbetreuung, Zeitmanagement und Onboarding von Newcomern
• Führung und Organisation der Wiedervorlage inklusive Dokumentenklassifizierung
• Verfassen von Korrespondenz, Memos und Berichten in deutscher und englischer Sprache
• Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs, Einholen von Unterschriften sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Planung und Verwaltung von Terminen sowie Koordination des Team‑ und Führungskräftekalenders
• Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
• Pflege von Google‑Drive‑Dokumenten
• Verwaltung von Meetingräumen
• Bearbeitung der üblichen sekretariatstypischen Kommunikation wie Auskunftserteilung und Beantwortung interner und externer Anfragen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Durchführung der Reiseplanung, Reiseverfolgung und Spesenabrechnungen
• Start und Nachverfolgung interner Requests (IT, Einkauf etc.)
• Verwaltung und Nutzung von Confluence
• Erstellung von Berichten, Memos, Google‑Dokumenten, Präsentationen und Grafiken nach Stichworten inklusive Recherche fehlender Informationen

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit SAP
• Zwingend erforderliche Erfahrung im Umgang mit der Google‑Suite (Drive, Docs, Sheets, Kalender etc.)
• Kenntnisse in Confluence wünschenswert
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• Freundliches, kommunikatives Auftreten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Moderne Arbeitsprozesse in einem internationalen Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche

Kontaktdaten für Stellenanzeige Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Abteilung(en): Luftfahrt Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.