P&C Assistant (w/m/d)
P&C Assistant (w/m/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 44.500 € – 64.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
P&C Assistant (w/m/d)
Über diesen Job
P&C Assistant (w/m/d)
kiutra
Die kiutra GmbH trägt maßgeblich zur Entwicklung und Anwendung von Quantentechnologien bei, indem wir auf der Grundlage unserer einzigartigen magnetischen Kühltechnologie innovative und nachhaltige Kühlungslösungen anbieten.
Für unser P&C-Team suchen wir ab sofort einen
People & Culture Assistant
(w/m/d)
in Teil oder Vollzeit
.
Hast du Lust, in einem stark wachsenden Deeptech-Unternehmen in einem diversen Team die Welt von morgen mitzugestalten? Dann bewirb dich bei uns!
Aufgaben
- Du pflegst und aktualisierst unser HR-Informationssystem (Personio) und die Personalakten und stellst sicher, dass alle Mitarbeiterdaten stets aktuell, vollständig und compliant sind
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
- Du begleitest den gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozess – von der Koordination der Unterlagen über Systemzugänge bis hin zur Organisation des ersten Arbeitstages, damit alles reibungslos abläuft
- Du unterstützt den Recruiting-Prozess durch die Vorauswahl von Bewerbungen, die Koordination von Interviewterminen und die laufende Kommunikation mit Kandidat:innen
- Du hilfst bei der Planung und Organisation von Team-Events und Schulungen
- Du unterstützt das P&C-Team bei einem breiten Spektrum an täglichen Themen und Projekten, während wir weiter wachsen und skalieren
Anforderung
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau) oder verfügst über ein Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Du bringst erste Erfahrungen in einer HR-, Verwaltungs- oder Operationsrolle mit – sei es durch ein Praktikum, eine Ausbildung oder eine unterstützende Position
- Du arbeitest sorgfältig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben – korrekte Daten und ordentliche Prozesse sind dir wichtig
- Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und Systemen und findest dich schnell in neue Software ein (Erfahrung mit Personio ist ein Plus)
- Du bist organisiert, zuverlässig und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig managen, ohne den Überblick zu verlieren
- Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Du gehst diskret vor und behandelst sensible Mitarbeiterdaten mit der gebotenen Sorgfalt
- Eine positive, hands-on-Mentalität und ein ausgeprägter Teamgeist runden dein Profil ab
Benefits
- Du profitierst von Flexibilität mit Optionen für Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten
- Du erlebst eine aufgeschlossene, wertschätzende Startup-Atmosphäre mit flacher Hierarchie und einer Open-Door-Kultur
- Du arbeitest mit einem großartigen Team in einem schnell wachsenden Deeptech-Unternehmen
- Du hast die Möglichkeit, an wertvollen Mitarbeiterbefragungen teilzunehmen
- Dich erwarten regelmäßige Mitarbeitergespräche, breite Entwicklungsmöglichkeiten und ein individuelles Weiterbildungsbudget
- Du kannst dich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Urlaubstage im Jahr freuen
- Du arbeitest bequem und gesundheitskonform in hellen, modernen Büros mit ergonomischer Ausstattung
- Du hast die Möglichkeit, deine Teammitglieder bei unseren Mitarbeiter-Events wie z.B. Teambuildings oder Christmas-Partys besser kennenzulernen
- Dir stehen kostenlose Kalt- und Heißgetränke, Snacks und Obst zur Verfügung
- Du profitierst von unserer betrieblichen Altersvorsorge, unserem Fahrradleasingprogramm (Jobrad), und Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket
- Du hast die Möglichkeit, von "The Coolest Connection", unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm, zu profitieren.
Weitere Infos findest du unter https://kiutra.com/
