Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Schwäbisch Hall Anstellungsart(en): Vollzeit

Starten Sie jetzt mit uns und mit echter Perspektive. Für ein erfolgreiches Unternehmen in Schwäbisch Hall suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie ein freundliches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeinen Anfragen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Lieferungen
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Besucher- und Kontaktdaten
• Vorbereitung und organisatorische Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Sie bringen mit:

• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

Sie bekommen von uns: Hinter unserem Unternehmen steht ein erfahrenes Team mit langjähriger Expertise im Personalwesen. Mit fundiertem Know-how, frischen Ideen und einem klaren Blick für individuelle Karrierewege begleiten wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.

Kompetenz. Sorgfalt. Zukunft. – dafür stehen wir bei der persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie bei der Vermittlung attraktiver Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoptionen und Chancen zur direkten Anstellung.

Das erwartet Sie bei uns:

• IdR. unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung nach GVP-Tarifwerk
• Attraktive Prämien und Sonderzahlungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Job App für die einfache digitale Zusammenarbeit
• Persönliche Betreuung und individuelle Beratung
• gemeinsame Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft

Ihre Ansprechpartnerin: Sarah Glück Tel.: 0791 9560321-0 bewerbung@second-pm.de Gleisharfe 8 I 74523 Schwäbisch Hall

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.