Jobbeschreibung

In Schwandorf unterstützt du ein Handelsunternehmen im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in funktionalen Büroräumen im Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines pragmatischen Teams und hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe zu bewältigen. Diese Position eignet sich besonders für Personen, die einen unkomplizierten Einstieg in den Bürobereich suchen und flexibel arbeiten möchten.

Branche: Einzelhandel & Logistik

Jobarten: Büroaushilfen, Minijobs, Nebenjobs

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung und Erfassung von Lieferscheinen und Rechnungen, die Dateneingabe in das Warenwirtschaftssystem, die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie einfache Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten nach Vorgaben.

Zusätzlich übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, hilfst bei der Bestandsverwaltung und Nachbestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Vorbereitung von Inventuren, führst einfache Rechercheaufgaben durch und hilfst gelegentlich bei der Koordination von Lieferterminen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende Kenntnisse in MS Office (besonders Excel und Word), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein grundlegendes Verständnis für logistische Abläufe. Vorerfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du solltest über ein grundlegendes Zahlenverständnis verfügen, kommunikativ sein und keine Scheu haben, mit Kunden und Lieferanten zu sprechen, ein Auge fürs Detail haben und genau arbeiten können, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, die Fähigkeit besitzen, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten sowie flexibel und lösungsorientiert sein.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche möglich. Eine Beschäftigung auf 450-Euro-Basis ist realisierbar.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 16,20 €, einen Arbeitsplatz in Schwandorf mit guter Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen, ein pragmatisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, Einblicke in die Abläufe eines Handelsunternehmens, die Möglichkeit, praktische Berufserfahrung im Büro- und Logistikbereich zu sammeln sowie bei Interesse und entsprechender Eignung die Option auf eine längerfristige Zusammenarbeit.