Die Gemeinde Schwebheim (Landkreis Schweinfurt / ca. 4200 EW) sucht als Ruhestandsnachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche)

eine/n Verwaltungsfachangestellte/n als Kassenverwalter/in (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Verwaltung und Überwachung der Gemeindekasse inkl. der Abwicklung der Kassengeschäfte und Abwicklung der tagesaktuellen Buchungen
• Verwaltung der Kassenmittel und Liquiditätsplanung
• Mahnwesen und Vollstreckung, sowie die Abwicklung von Insolvenzverfahren
• Abwicklung von Stundungs-, Niederschlagungs- und Erlassverfahren
• Erstellung der kassenmäßigen Jahresabschlüsse
• Ablage und Archivierung der Buchungsbelege
• Statistiken, Bearbeitung von Amtshilfeersuchen und weitere Meldungen (z.B. Mitteilungsverordnung, Künstlersozialversicherung, etc.)

Bei einer Vollzeit- oder vollzeitnahen Anstellung wird ggf. zusätzlich der Aufgabenschwerpunkt Zuarbeit zur Geschäftsleitung im Personalbereich inkl. Abrechnung von geringfügig Beschäftigten, Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie die Bezügeabrechnung übernommen.

Wir bieten:

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine umfassende fachliche Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
• eine leistungsgerechte Bezahlung gem. des TVöD-VKA entsprechend der persönlichen Voraussetzungen, Qualifikationen und des tatsächlichen Aufgabenprofils
• ab 2027 31 Urlaubstage (2026 30 Urlaubstage) sowie Heiligabend/Silvester frei
• attraktive tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes z.B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Prämie, sowie ein Jobradleasing
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein sehr gutes Betriebsklima sowie ein gutes und motiviertes Verwaltungsteam

Ihr Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (VFA-K) oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, Finanzwirt/in oder Steuerfachangestellte/r
• Berufserfahrung im Kassenwesen ist von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich Personal inkl. Lohnabrechnung ist von Vorteil
• strukturiertes, verlässliches, analytisches und sorgfältiges Handeln sicheres Auftreten und absolute Verschwiegenheit
• sonstige Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Mehrarbeit bzw. Arbeit am Wochenende für die Jahresabschlussarbeiten
• gründliche IT-Kenntnisse und der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen

Die Stelle ist zwischen den Bereichen Kassenverwaltung und dem Bereich der Zuarbeit Geschäftsleitung / Personalverwaltung teilbar. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre schriftliche, aussagefähige Bewerbung. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung auch Ihre möglichen Wochenarbeitsstunden mit.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens** Montag 09.03.2026 **als PDF-Dokument/e per Mail an personalstelle@schwebheim.de (https://mailto:personalstelle@schwebheim.de) oder in Papierform an die Gemeinde Schwebheim, Personalstelle, Kirchplatz 2, 97525 Schwebheim.

Auskünfte erhalten Sie von Bürgermeister Dr. Karb oder Geschäftsleiter Herr Saalmüller unter Tel. 09723/9101-12 bzw. -16 oder der oben aufgeführten Mailadresse.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.