Stellenbeschreibung

Dein Alltag bei Raymon

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du unsere Unternehmensführung in organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen. Du behältst stets den Überblick, arbeitest strukturiert und vorausschauend - und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

• Organisation auf höchstem Niveau: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.
• Termine & Reisen im Griff: Du koordinierst Termine, planst Geschäftsreisen und organisierst Meetings sowie Besprechungen - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Persönliche Assistenz mit Weitblick: Du unterstützt die Geschäftsleitung auch in ausgewählten privaten Organisations- und Koordinationsthemen und behältst dabei jederzeit Diskretion, Verlässlichkeit und Prioritäten im Blick.
• Kommunikation als Schnittstelle: Du bist zentrale Ansprechperson zwischen der Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Banken, Steuerberatern, Behörden und Dienstleistern.
• Zahlen & Dokumente im Blick: Du unterstützt bei Rechnungen, Belegen und Zahlungen, bereitest betriebswirtschaftliche Auswertungen vor und wirkst bei steuerlich relevanten Unterlagen mit.
• **Projekte aktiv mitgestalten: **Du übernimmst administrative Sonderaufgaben und kleinere Projekte, organisierst interne Veranstaltungen und Firmenevents und setzt organisatorische Themen eigenverantwortlich um.
• Struktur schaffen: Du bereitest Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen professionell auf und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.

Womit du uns begeistern kannst:

• Kaufmännische Basis: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Wirtschaftsfachwirt/in oder Betriebswirt/in.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten sicher und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Kommunikation mit Fingerspitzengefühl: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und überzeugst durch ein professionelles, sicheres Auftreten.
• Zahlenverständnis: Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge interessieren dich und du arbeitest sorgfältig und zuverlässig mit vertraulichen Informationen.
• Office-Skills: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
• Diskretion & Verantwortungsbewusstsein: Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest lösungsorientiert, denkst mit und bringst dich aktiv ein.
• Nice to have: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Rechnungswesen ist von Vorteil.

Das bieten wir Dir

• Dein eigenes Dienstrad
• flexible Arbeitszeiten
• Teamevents & Gemeinschaft
• Internationale Karriere
• familiäre Atmosphäre & kurze Entscheidungswege
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Private Zusatzabsicherung in der Krankenversicherung

Du bist ein guter Fit?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen!
+49 (0) 9721 / 47 39 0 - 0
hr-team@raymon-bycicles.com