Executive Assistant für den Vorstand BIS (m/w/d)
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Executive Assistant für den Vorstand BIS (m/w/d)
Schaeffler
Industrie und Maschinenbau
Schweinfurt
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
Executive Assistant für den Vorstand BIS (m/w/d)
Über diesen Job
Executive Assistant für den Vorstand BIS (m/w/d)
Standort:
Schweinfurt, DE, 97421
ID Stellenanforderung: 34729
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.
Ihre Aufgaben
- Strategische, konzeptionelle und operative Unterstützung des CEOs Bearings & Industrial Solutions (BIS).
- Leitung und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben.
- Durchführung fundierter Recherchen und Datenanalysen zur Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Vorbereitung und Organisation von Inhalten für Kundengespräche jeglicher Art.
- Sicherstellung einer gründlichen Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings mit dem Executive Board, des BIS Boards und des Aufsichtsrats.
- Sicherstellen eines reibungslosen Austauschs zwischen dem CEO und dessen verschiedenen Stakeholdern innerhalb des Unternehmens.
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Analysen für interne und externe Partner.
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Workshops und Executive Offsites mit dem oberen Management.
- Urlaubsvertretung im CEO-Bereich, inklusive der Übernahme von organisatorischen Aufgaben, Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Pflege des Kalenders des CEOs um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder
vergleichbarerer Studienrichtung - Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitative und systematische Arbeitsweise
- Höfliches und serviceorientiertes Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, PowerPoint, SAP-Kenntnisse)
- Hohe Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent, schnelle Reaktionsfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.
Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
www.schaeffler.com/careers
Ihr Kontakt
Schaeffler AG
Anne Sophia Ilzig
Schlagwörter: Berufserfahrene; Spezialist*in (nicht-technisch); Vollzeit; Unbefristet; Administration, Service & Support;
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Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
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