Stellenbeschreibung

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt einen

Prozessmanager (m/w/d)

Das sind die Eckdaten
Arbeitszeit: Teilzeit mit 24,5 Wochenstunden
Befristung: befristet für zwei Jahre
Eingruppierung/Besoldung: EG 9c TVöD
Bewerbungsfrist: 02.11.2026

Das sind Ihre Aufgaben

• Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotentialen
• Beratung und Unterstützung der Ämter bei prozessbezogenen Fragestellungen
• Planung, Steuerung und Begleitung von Prozessoptimierungsprojekten
• Durchführung von Workshops und Prozessaufnahmen
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Verfahrensbeschreibungen
• Mitwirkung bei Organisationsentwicklungs- und Digitalisierungsmaßnahmen
• Monitoring und Evaluation umgesetzter Optimierungsmaßnahmen hinsichtlich Wirksamkeit und Zielerreichung

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• die Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang II) oder
• die Qualifikation für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Dipl. FH) in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung

Daneben sind Ihre Stärken

• analytisches Denkvermögen
• selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Problemlösungskompetenz
• Organisationsgeschick
• hohe Eigeninitiative
• gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten
• sichere PC-Anwenderkenntnisse (insbes. MS Office)

Unser Angebot an Sie

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
• 31 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage ab 2027
• attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS
• 50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets

Das sind wir
Als dynamische Stadtverwaltung sind wir für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich, die das Leben von rund 56.000 Bürgerinnen und Bürgern in Schweinfurt lebenswert machen. Unser Engagement erstreckt sich über zahlreiche Lebensbereiche: Wir setzen uns ein für Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt- und Stadtentwicklung, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport sowie Kunst und Kultur.
Mit über 1.200 motivierten Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Zusammenleben in unserer einzigartigen Stadt zu gestalten und zu verbessern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und tragen dazu bei, dass Schweinfurt ein Ort bleibt, an dem man gerne lebt und arbeitet.
Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein, um das Leben in Schweinfurt aktiv mitzugestalten!
Sind Sie dabei?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

• unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
• ausschließlich online auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt - www.schweinfurt.de

Kontakt

bei fachlichen Fragen:
Personal- und Organisationsamt
Frau Schröder (Tel. 09721/51-425)
bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Personal- und Organisationsamt
Frau Hanstein (Tel. 09721/51-2767)