Allgemeine Angaben

Tätigkeitsmerkmale:

• Organisieren
• Pflegen
• Schreiben

Arbeitszeit: 20 Std./ Woche (flexible Arbeitszeiten)
Arbeitsbeginn: per sofort
Ende der Bewerbungsfrist: 14.01.2026
Befristung: 31.03.2027

Stellenbeschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung

Der Zweckverband Abwasserbeseitigung "Obere Mandau" (ZVA) mit Sitz in Seifhennersdorf als Körperschaft des öffentlichen Rechts schreibt zur nächstmöglichen Besetzung folgende Stelle befristet (Elternzeitvertretung) aus:

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

(20 Stunden/Woche, befristet, EG 6 TVÖD)

Aufgaben:

Abwasserbezogene Verwaltungsaufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (z. B. Einwohnerzahlen, Einleitmengen, Absetzmengen).
• Bearbeitung von Anträgen sowie Erteilung einfacher Genehmigungen.
• Auskünfte an Bürgerinnen und Bürger; Unterstützung bei Bestandsdaten und Schachtgenehmigungen.
• Führung des Kleineinleiterkatasters und Zuarbeit für den technischen Betriebsführer.
• Verwaltungstechnische Unterstützung bei Gebührenabrechnungen (Vorbereitung, Datenerfassung, Bescheide).

Allgemeine Verwaltungsassistenz

• Vertragsregister führen und Arbeiten in Datenbanken.
• Posteingang und -ausgang bearbeiten.
• Telefonservice und Bürgerkontakt.
• Schriftverkehr und organisatorische Zuarbeiten für alle Sachgebiete und die Verbandsleitung.
• Bestellung von Büromaterial.
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und einfachen Buchungen.
• Weitere übliche administrative Tätigkeiten.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss; alternativ Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit PC-Technik sowie Standard- und Fachsoftware.
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie kommunikative Kompetenz.

Wir bieten:

• Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, kollegialen Team.
• Vergütung nach TVöD, EG 6.
• Befristeter Vertrag für ein Jahr mit 20 Stunden pro Woche.
• 30 Tage Urlaub/Jahr (anteilig bei Teilzeit).
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell.

Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise etc.) reichen Sie bitte bis zum 14.01.2026 an den ZVA "Obere Mandau", z. Hd. Verbandsvorsitzenden Frau Mandy Gubsch, Rathausplatz 1, 02782 Seifhennersdorf

oder per E-Mail an: abwasser@seifhennersdorf.de .

Bewerbungen Schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Entsprechende Nachweise sind der Bewerbung beizufügen.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nur bei Beifügen eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgesandt werden sowie die im Zusammenhang mit der Bewerbung Ihnen entstandene Kosten nicht erstattet werden können.

Wir weißen darauf hin, dass Sie sich mit Ihrer Bewerbung für die zweckgebundene Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden erklären. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht.

Arbeitsort(e):

• Rathausplatz 1 - 02782 Seifhennersdorf

EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit PC-Technik sowie Standard- und Fachsoftware.
für Quereinsteiger geeignet
Berufserfahrung: 1-3
eigenes Fahrzeug wird benötigt
notwendiger Schulabschluss: Mittlere Reife/Realschule