Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Siegburg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die vollständige Entgeltabrechnung, betreuen Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen und treiben die Optimierung interner Payroll‑Prozesse aktiv voran. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein stellen Sie reibungslose Abläufe sicher und gewährleisten eine verlässliche, serviceorientierte Personalabrechnung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Durchführung der vollständigen und termingerechten Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung sämtlicher abrechnungsrelevanter Stamm‑ und Bewegungsdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in lohnsteuer‑, abrechnungs‑ und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Verantwortung für die Meldungen an Behörden, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen
• Durchführung von Kontrollen, Plausibilitätsprüfungen sowie Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben
• Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlussarbeiten, Audits und Prüfungen
• Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll‑Prozessen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für HR, Finance und Management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll oder im Bereich Personalabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware sowie gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Service‑ und Lösungsorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Fachbereichen
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären
• Offenheit für Prozessoptimierungen und Interesse an digitalen HR‑Tools und modernen Payroll‑Strukturen

• Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zielgerichtete Unterstützung bei Fort‑ und Weiterbildungen im Payroll‑ und HR‑Bereich
• Langfristige Karrierechancen in einem etablierten und zukunftssicheren Unternehmen
• Modernes, digital aufgestelltes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit viel Raum für eigene Ideen und Impulse
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Option, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten

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