Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung und im Dienst- und Werkvertrag, unterstützen wir nationale sowie internationale namhafte Kunden aus der IT-Branche.

Unser Kunde ist Europas größter Telekommunikationsanbieter und bietet umfangreiche Lösungen und Dienstleistungen für verschiedene Branchen wie Automobil, Telekommunikation, Finanzen, Handel, Medien, Energie und Fertigung sowie den öffentlichen Sektor und das Gesundheitswesen.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet

Sachbearbeiter Antragsbearbeitung (m/w/d)

JOBPROFIL - ID 11100

AUFGABEN

• Bearbeitung von Anträgen für Chipkarten (Heilberufsausweis, SMC-B, Qualified.ID) inkl. Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung
• Posteingang bearbeiten: Abholung, Öffnen, Sortieren sowie Weiterverteilung/Zuordnung zu Vorgängen
• Dokumentenmanagement: Scannen, digitale Erfassung sowie Pflege von Stamm- und Auftragsdaten
• Webportal-Prüfungen: Kontrolle des Identifizierungsprozesses (natürliche/juristische Personen) nach definierten Vorgaben, ggf. im 4-Augen-Prinzip
• Versandvorbereitung: Anschreiben erstellen, Chipkarten versandfertig machen, Kuvertierung (inkl. Kuvertiermaschine) und Übergabe an den Postausgang
• Archivierung der Auftragsdokumentation gemäß Anforderungen (u. a. eIDAS-konformes Archiv)
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Bearbeitung von Standardanfragen sowie Aufbereitung einfacher Routine-Reports

KENNTNISSE

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Administration/Backoffice
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Dokumentations- und Qualitätsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit webbasierten Portalen/Workflows von Vorteil
• Grundkenntnisse in Englisch
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Bereitschaft, nach klaren Prozessen/Prüfkriterien zu arbeiten
• Offenheit für neue Kommunikations- und Kollaborationsmethoden/tools

LEISTUNGEN

• Tarifgebundener Vertrag (GVP)
• Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
• Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
• Vergütung nach Equal-Pay-Modell
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Langfristige Kundeneinsätze
• Hohe Übernahmequote beim Kunden

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.